Rapport d’incident pour club d’aviron
Un formulaire d’une page pour consigner les incidents et presque-accidents le jour même, tant que les souvenirs sont précis. Téléchargez le PDF, gardez des exemplaires vierges au hangar à bateaux et classez chaque formulaire rempli. Saisissez votre e-mail pour recevoir gratuitement le lien de téléchargement.
Que doit contenir un rapport d’incident ?
La date, l’heure et le lieu précis ; les personnes concernées et les témoins ; les bateaux et le matériel ; les conditions météo et du plan d’eau ; les faits ; les blessures et soins ; les suites prévues avec un responsable et une date. Utilisez le même formulaire pour les presque-accidents. Les clubs britanniques affiliés à British Rowing devraient aussi signaler les incidents concernés dans son système en ligne.
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Le contenu du formulaire
Une page, sept rubriques. À remplir en cinq minutes le jour même, sans devoir reconstituer les faits une semaine plus tard.
1. Quand et où
Date, heure et lieu précis : « 200m en amont du pont routier, côté chemin de halage », et non « sur la rivière ».
2. Qui
Les personnes directement concernées, leurs groupes et les témoins avec leurs coordonnées. Indiquez aussi l’entraîneur ou le responsable de séance.
3. Bateaux et matériel
Les bateaux, avirons, bateaux d’encadrement ou remorques concernés et les dégâts éventuels. Ces informations alimentent votre registre d’entretien.
4. Conditions
Courant ou marée, vent, visibilité, température et luminosité. Les conditions qui reviennent dans plusieurs incidents vous aident à repérer les risques.
5. Les faits
Un récit factuel avec les mots de la personne qui rédige. Décrivez ce qui a été vu et fait, sans attribuer de faute.
6. Blessures et soins
Toute blessure, même légère, les premiers secours apportés, l’appel éventuel aux secours et les personnes informées.
7. Actions et signalements
Les suites à donner avec un responsable et une date, la nécessité de réviser l’évaluation des risques et le signalement éventuel à British Rowing.
Ce formulaire constitue un registre interne. Il ne remplace ni les déclarations légales, comme RIDDOR pour certains employeurs britanniques, ni les signalements exigés par votre fédération. Les clubs britanniques affiliés à British Rowing devraient utiliser son système pour les incidents concernés.
Consignez les faits pour repérer les risques récurrents
Un rapport décrit l’incident de samedi. Cinquante rapports révèlent les zones, conditions et bateaux qui reviennent régulièrement. Pour les comparer, reliez les incidents aux personnes et au matériel, au lieu de classer des feuilles isolées. Row HQ réunit membres, bateaux, historique des avaries et cahiers de bord. Vous retrouvez ainsi qui utilisait quel bateau et à quel moment. Imprimez ce formulaire pour le hangar, conservez vos dossiers dans Row HQ et consacrez le temps gagné à l’entraînement.
Créez votre club gratuitementGratuit jusqu’à 20 membres actifs.
Questions sur le signalement des incidents
Faut-il aussi signaler les presque-accidents ?
Oui, systématiquement. Le huit qui évite de justesse un skiff dans le brouillard ou le tréteau qui s’effondre sans blesser personne sont des presque-accidents. Plus fréquents que les blessures, ils révèlent les situations dangereuses. Utilisez le même formulaire d’une page, indiquez qu’il s’agit d’un presque-accident et examinez les cas récurrents avec le comité chaque saison.
Quand faut-il signaler un incident à British Rowing ?
Au Royaume-Uni, British Rowing demande aux clubs affiliés et aux membres de signaler incidents et presque-accidents en ligne : chavirages, collisions, blessures, défaillances du matériel et situations dangereuses. Le formulaire proposé ici sert à votre dossier interne le jour même. La déclaration à BR est le signalement officiel. Consultez ses consignes actuelles pour connaître les cas concernés et notez la déclaration à la rubrique 7.
Combien de temps conserver les rapports d’incident ?
Conservez-les tant qu’une réclamation reste possible. Pour les adultes, c’est couramment au moins trois ans après l’incident, délai habituel pour les dommages corporels en Angleterre et au pays de Galles ; pour les juniors, jusqu’à leurs 21 ans. Beaucoup de clubs les gardent durant toute leur existence, comme mémoire de sécurité. Protégez ces données personnelles et limitez l’accès aux personnes qui en ont besoin.
À consulter aussi
Le registre des incidents permet de réviser votre évaluation des risques. Comparez-les au moins chaque année. Retrouvez d’autres documents dans notre bibliothèque de modèles.