Découvrez Row HQ en 40 secondes
Logiciel de gestion pour clubs d’aviron Adhérents, bateaux et entraînements réunis
Donnez aux responsables une vue des sorties et séances sur ergomètre, aux entraîneurs un outil pour composer les équipages place par place, et aux adhérents un espace pour répondre. Réservations de bateaux, séances récurrentes, informations d’adhésion et engagements aux régates restent liés au même dossier. Discussions, courriels et notifications permettent de contacter le groupe au même endroit. Découvrez les outils remplacés.
Conçu au départ pour les clubs affiliés à British Rowing. Oundle Town Rowing Club l’utilise sur la Nene, en Angleterre.
Row HQ sur le téléphone d’un adhérent, fonction par fonction
Séances et équipages, engagements, paiements par carte, Concept2 et Globe Tracker, drapeau de sécurité avec niveaux des rivières en Angleterre et niveaux des barreurs. 96 secondes d’écrans réels dans un club de démonstration.
À quoi sert un logiciel de gestion pour clubs d’aviron ?
Row HQ réunit réservations de bateaux, cahier de bord, présences, équipages, engagements aux régates et tâches des responsables. Chaque fiche rassemble les informations d’adhésion et les justificatifs de sécurité du rameur. Le service reste gratuit jusqu’à 20 adhérents actifs. Depuis son adoption en 2025 au Royaume-Uni, Oundle Town Rowing Club a ramené son travail administratif hebdomadaire d’environ dix heures à une.
L’aviron a ses propres besoins
Un logiciel associatif généraliste ne prévoit pas le barreur sur le ponton à 6h. En aviron, une réponse de présence n’est utile que si l’entraîneur peut l’associer à une place et à un bateau. Une erreur de réservation peut immobiliser huit rameurs. Un portant fissuré demande un signalement avec photo lié au bateau, pas un message perdu dans une discussion. Les sélections nécessitent un outil de composition des équipages. Informations fédérales, suivi de la sécurité, justificatifs et dates d’expiration, engagements et notes des responsables trouvent rarement leur place dans un logiciel conçu pour le tennis ou le netball.
Les outils de réservation ne règlent que la disponibilité des bateaux. Tableurs et groupes WhatsApp prennent le relais pour le reste, jusqu’aux premières erreurs. Row HQ suit le fonctionnement quotidien d’un club : réponses avant la séance, équipages par glisser-déposer, disponibilité des bateaux, dossiers d’adhérents, portail personnel et rapports pour les responsables. Découvrez les fonctions.
Une origine dans les clubs affiliés à British Rowing
Le suivi fédéral britannique fait partie du dossier adhérent. Numéro de licence, tests de natation, exercices de chavirage, autres justificatifs de sécurité et consentements côtoient réservations, équipages et sorties. L’entraîneur voit les dates d’expiration avant de composer un équipage. Ce fonctionnement britannique ne constitue pas une intégration avec la FFA.
Informations British Rowing dans la fiche adhérent
Pour les clubs britanniques, le numéro BR, le type d’adhésion et la date de renouvellement restent liés au rameur. Les responsables repèrent les dossiers expirés et relancent avant les échéances.
Tests de natation et exercices de chavirage
Enregistrez les dates des tests de natation et des exercices de chavirage avec les consentements recueillis. Les justificatifs expirés sont visibles quand l’entraîneur prépare un équipage pour une sortie.
Engagements en tête de rivière et en régate
Préparez les équipages pour HORR, Fours Head, Schools Head ou une régate locale au Royaume-Uni. Vérifiez le statut BR, les justificatifs de sécurité et les limites d’âge avant l’envoi des noms.
Exports pour le bilan annuel
Établissez un rapport sur les types d’adhésion, catégories d’âge et qualifications à partir des champs demandés par British Rowing.
Les limites de l’intégration
ClubHub et BROE2 ne proposent pas d’interface publique aux produits indépendants. Row HQ conserve donc les informations British Rowing sans échange automatique. Elles restent liées aux réservations et aux équipages, prêtes à être vérifiées ou exportées. Une synchronisation dépendrait de l’ouverture des accès par British Rowing. Consultez les limites de l’intégration.
Les difficultés quotidiennes d’un club d’aviron
Si vous gérez un club, ces situations vous sont sans doute familières.
Au quotidien
Avec Row HQ
Cela vous parle ?
Utilisé par Oundle Town Rowing Club
Après son déploiement en 2025, Oundle Town Rowing Club, au Royaume-Uni, a ramené son administration récurrente d’environ dix heures à une par semaine. L’équipe qui entretient le logiciel et accompagne les clubs rame sur la Nene.
Testé sur la Nene
Oundle utilise ces mêmes fonctions pendant ses semaines ordinaires d’activité.
Dossiers britanniques inclus
Numéros d’adhésion et dates de renouvellement figurent sur chaque fiche.
Protection des données au Royaume-Uni
Hébergement à Londres, stockage chiffré, sauvegardes et accès contrôlés.
Assistance par le fondateur
Les clubs échangent directement avec l’équipe responsable du produit.
Un système partagé a remplacé le rapprochement hebdomadaire des présences, des disponibilités de la flotte et des dossiers d’adhérents.
Des sorties du samedi aux bilans du club
Planifiez la séance sur l’eau, vérifiez la flotte, préparez les équipages de tête de rivière et de régate, signalez une avarie au retour et transmettez aux responsables un bilan exploitable sans refaire les calculs. Parcourez les écrans du logiciel.
Tableau des sorties
Planifiez sorties et séances sur ergomètre, recueillez les réponses et inscrivez chaque départ au tableau des équipages sur l’eau.
Flotte du club
Réservez un bateau sans conflit et rattachez les signalements d’avaries ou d’incidents à sa fiche.
Composition des équipages
Placez chaque rameur et conservez les combinaisons qui fonctionnent pour les prochaines sorties.
Préparation des compétitions
Préparez noms, admissibilité, frais et feuilles d’équipage pour les têtes de rivière ou régates.
Autonomie des adhérents
Chaque rameur tient ses informations à jour et consulte ses sorties et équipages.
Bilans pour les responsables
Présentez les présences et l’utilisation de la flotte en réunion sans refaire les calculs.
Identité du club
Affichez le blason, les couleurs et l’adresse dédiée que vos adhérents connaissent.
Messages aux groupes
Joignez tout le club ou seulement les personnes concernées par les discussions, messages directs, courriels et notifications.
Bibliothèque du club
Gardez vidéos techniques, consignes de sécurité et documents internes faciles à retrouver.
Tarifs en euros sans frais de mise en place
Facturation en euros, au mois ou à l’année. Consultez les tarifs par effectif.
Découvrez votre club dans Row HQ
Présentez une sortie réelle à organiser et votre tableur actuel. La démonstration peut reprendre les tâches que vos responsables connaissent.
Aide à la reprise des données
Importez votre liste d’adhérents et votre flotte
Dossiers d’adhérents prêts
Suivez l’adhésion et la sécurité sur l’eau
Une équipe responsable
Échangez avec les personnes qui entretiennent le service
Questions sur le logiciel de gestion d’aviron
Pour les contrats, le démarrage et la facturation, consultez toutes les questions.
Les responsables planifient les sorties, les entraîneurs composent les équipages, les rameurs enregistrent départs et retours, et les adhérents répondent aux invitations dans le même service. Les dossiers d’adhésion et les contrôles de sécurité accompagnent ces tâches quotidiennes du hangar à bateaux.
Non. Au Royaume-Uni, ClubHub reste la plateforme officielle d’adhésion. Row HQ conserve le numéro, le type d’adhésion et la date de renouvellement avec les autres dossiers du club. Il n’existe aucune synchronisation automatique avec ClubHub ou BROE2, British Rowing ne publiant pas d’API pour les tiers.
La fiche adhérent peut contenir les dates des tests de natation et des exercices de chavirage avec des alertes d’expiration. L’entraîneur repère un justificatif périmé pendant la préparation d’une sortie.
Oundle utilise Row HQ depuis 2025. Nous pouvons importer la liste d’adhérents et la flotte d’un club, puis aider les responsables à vérifier les dossiers avant l’envoi des invitations.
Les dossiers sont hébergés à Londres. Les connexions utilisent TLS 1.3, les données stockées sont chiffrées en AES-256 et les accès suivent le rôle de chacun. Des sauvegardes quotidiennes permettent la restauration. Le produit est conçu autour des obligations du RGPD britannique.
Le fondateur répond par courriel pendant les heures ouvrées britanniques. Documentation et vidéos couvrent les tâches courantes. Les questions sur le produit arrivent directement à l’équipe qui entretient Row HQ.
Un besoin propre à votre club ?
Vous comparez les solutions ? Comparatif des logiciels de gestion d’aviron, Row HQ face aux tableurs, ou logiciel de gestion des adhérents pour les clubs d’aviron.
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