Espace d’assistance
Espace d’assistance bientôt disponible
Encaissez les cotisations, engagements, frais de séance et frais ponctuels via le compte Stripe du club ou par virement. Row HQ ne prélève aucuns frais de plateforme.
Voir le tutoriel de 90 secondes
Row HQ réunit cotisations, engagements, frais de séance et frais ponctuels dans un registre. Le club choisit la carte, le virement ou les deux pour chaque catégorie. Les adhérents paient via le compte Stripe du club. Le trésorier rapproche les virements des sommes dues.
Les paiements sont inclus dans chaque tranche, même gratuite. Consultez les tarifs Row HQ selon votre nombre d’adhérents.
Ce tutoriel suit le trésorier, de l’activation des paiements par carte à l’export comptable. Six adhérents reçoivent des frais d’engagement pour la Spring Head. Une adhérente paie par Stripe sur son téléphone. Le responsable des adhésions relance les cotisations impayées. La fiche présente les frais Stripe, le montant net et la date de versement.
Émettez les frais, relancez les cotisations impayées, préparez les comptes et informez le bureau sans recopier les chiffres ailleurs.
Encaisser
Créez les cotisations, engagements, frais de séance et frais ponctuels. Pour chaque catégorie, choisissez la carte via Stripe, le virement ou les deux. Les parents règlent les frais de leur enfant depuis leur compte lié.
La vue d’ensemble affiche chaque somme due, l’adhérent concerné et son statut, avec des filtres pour le trésorier.
Relancer
Le responsable des adhésions voit ensemble les adhérents à jour et ceux en retard. Un clic suffit pour envoyer une relance individuelle ou groupée aux couleurs du club.
Les renouvellements programmés créent automatiquement les prochaines cotisations.
Rapprocher
Téléchargez le registre au format CSV. Les fichiers CSV au format relevé bancaire Xero et à trois colonnes QuickBooks fournissent les encaissements dans un format connu de votre équipe comptable.
Il s’agit d’exports CSV structurés, sans synchronisation comptable en direct.
Superviser
Ouvrez une fiche de frais pour voir son règlement. Pour les paiements par carte, la fiche affiche les frais Stripe réels, le montant net et la date de versement.
Le tableau de bord administratif réunit les paiements et les autres activités du club.
L’argent reste au club
Les adhérents paient via le compte Stripe connecté par le club. Les fonds sont versés sur le solde Stripe du club. Row HQ ne sert pas d’intermédiaire financier et n’ajoute aucuns frais de plateforme aux paiements par carte.
Les frais de traitement habituels de Stripe s’appliquent. La fiche affiche ces frais réels, le montant net et la date de versement.
Traitement sécurisé des cartes via le compte connecté du club.
Frais, état du paiement, documents et relances restent sur la même fiche.
Chaque fiche donne au trésorier les détails nécessaires pour encaisser, expliquer, corriger et exporter les sommes reçues.
Autorisez la carte, le virement ou les deux. Lorsque le virement est disponible, les coordonnées bancaires affichées sont adaptées au pays.
Téléchargez ou envoyez par e-mail une facture PDF avec le logo, les coordonnées et les mentions d’identification du club. Stripe envoie gratuitement son propre reçu de paiement par carte.
Programmez les renouvellements d’adhésion, ajoutez des frais récurrents comme la location d’un emplacement pour bateau, ou facturez ponctuellement un même montant à plusieurs adhérents.
Repérez les cotisations réglées ou impayées, puis envoyez une relance individuelle ou groupée aux couleurs du club. Les adhérents peuvent payer dans leur espace adhérent.
Téléchargez le registre, un CSV de relevé bancaire Xero ou un CSV à trois colonnes QuickBooks. Les frais d’événement figurent dans le même export des encaissements.
Remboursez intégralement un paiement Stripe depuis sa fiche. Annulez l’enregistrement d’un paiement hors ligne pour le remettre en attente. Les frais des séances annulées sont supprimés automatiquement.
Le même registre couvre les séances payées à l’unité et les frais d’engagement, au-delà de la seule cotisation annuelle.
Les adhérents peuvent conserver un crédit pour régler leurs séances. Ils le rechargent par carte, ou le trésorier enregistre un versement en espèces. Les frais sont déduits automatiquement. Les remboursements reviennent au solde ou à la carte selon le paiement initial. Chaque solde est visible dans l’espace adhérent.
Définissez un tarif pour une séance ou un modèle et les statuts de participation concernés. La participation confirmée crée les frais. Un désistement ou une annulation les supprime automatiquement. Les frais d’événement associés restent distincts.
Découvrez la gestion du club dans l’étude de cas d’Oundle Town Rowing Club, au Royaume-Uni.
Activez la carte, le virement ou les deux pour chaque catégorie.
Programmez les renouvellements, ajoutez des frais récurrents ou facturez plusieurs adhérents ponctuellement.
Stripe actualise les paiements par carte. Le trésorier enregistre manuellement les virements.
Envoyez les relances, gérez les remboursements et téléchargez le CSV comptable adapté.
Chaque adhérent consulte ses paiements, ouvre une somme en attente et la règle en ligne. Ceux qui appartiennent à plusieurs clubs disposent aussi d’un récapitulatif regroupant leurs paiements dans leur compte Row HQ, pour retrouver chaque règlement.
Retrouvez le registre près des adhérents, rôles et tâches du bureau.
Encaissez les engagements sur l’événement concerné.
Créez les frais de séance à partir de la participation effective.
Parcourez les fonctionnalités Row HQ, consultez les tranches tarifaires ou découvrez comment Oundle Town Rowing Club, au Royaume-Uni, organise son activité au quotidien avec Row HQ.
Des réponses concrètes pour les trésoriers qui veulent savoir où va l’argent et comment le suivi fonctionne.
Le club. Les paiements passent par son propre compte Stripe connecté et les fonds arrivent sur son solde Stripe. Row HQ ne détient pas ces recettes. La fiche de frais affiche les frais de traitement Stripe, le montant net et la date de versement.
Non. Row HQ n’ajoute aucuns frais de plateforme aux paiements par carte ni aux autres frais du club. Les frais de traitement habituels de Stripe s’appliquent aux cartes. La fiche indique les frais Stripe réels pour que le trésorier retrouve montant brut, frais et montant net.
Oui. Le club peut autoriser le virement, la carte ou les deux pour chaque catégorie. Les adhérents voient les coordonnées bancaires adaptées au pays. Au Royaume-Uni, cela comprend le sort code et le numéro de compte. Le trésorier affecte ensuite manuellement le virement à la somme due.
Le trésorier peut rembourser intégralement un paiement par carte via Stripe depuis sa fiche. Il peut annuler l’enregistrement d’un paiement hors ligne pour remettre les frais en attente. Les sommes prépayées sont remboursées sur le solde de l’adhérent ou sur sa carte selon le moyen de paiement initial.
Non. Il n’y a pas de synchronisation comptable en direct. Row HQ fournit des fichiers téléchargeables : le registre des paiements en CSV, un CSV de relevé bancaire Xero et un CSV à trois colonnes QuickBooks des encaissements. Le trésorier importe le fichier adapté dans la comptabilité du club.
Oui. Toutes les tranches Row HQ comprennent l’ensemble des outils de paiement. La tranche gratuite ne limite pas les fonctionnalités et les paiements ne sont pas une option payante. Le nombre d’adhérents détermine la tranche Row HQ. Les frais de traitement habituels de Stripe s’appliquent toujours aux paiements par carte.
Encaissez tous les frais du club sans ajouter de frais de plateforme Row HQ au paiement.
Gratuit jusqu’à 20 adhérents actifs, sans limite de durée. Ensuite, 18 € par mois pour un club de 21 à 30 adhérents. Toutes les fonctions sont incluses, sans frais de transaction Row HQ. Prix hors TVA. Voir tous les tarifs
Commencez gratuitement jusqu’à 20 adhérents.
Utilisez toutes les fonctions Row HQ avec vos bateaux, équipages et séances. Sans carte ni limite de durée.
Aidez-nous à améliorer Row HQ
Nous utilisons Google Analytics pour savoir quelles pages sont consultées et si l’inscription est terminée. L’analyse reste désactivée tant que vous ne l’autorisez pas. Lire la politique relative aux cookies