Rowing software for les clubs d’aviron universitaires
Conçu pour les clubs universitaires britanniques : passation annuelle, plusieurs groupes et budgets limités. Il accompagne notamment leur saison BUCS Regatta, Henley Royal Regatta, Henley Women’s Regatta et Oxford-Cambridge Boat Race.
Sans carte bancaire. Configuration en une journée. Import gratuit des listes lors de la rentrée universitaire.
Pourquoi les clubs universitaires ont besoin d’un outil adapté
Un logiciel d’aviron universitaire réunit entraînements par groupe, équipages, collecte de fonds, engagements, flotte, relations avec les anciens et rapports pour le service des sports. Row HQ s’appuie sur les usages britanniques, des clubs des collèges d’Oxford et Cambridge aux clubs engagés en BUCS. Les données restent accessibles d’une équipe dirigeante à la suivante.
Les clubs accueillent de nouveaux rameurs chaque rentrée. Entraîneurs et responsables élus travaillent avec des budgets limités. Au Royaume-Uni, la saison mène aux BUCS Regatta, Henley Royal Regatta, Henley Women’s Regatta et Oxford-Cambridge Boat Race. Row HQ intègre passation annuelle, suivi des anciens et rapports pour que ces tâches ne reposent pas sur les fichiers d’un seul étudiant.
Row HQ est un logiciel de gestion pour clubs d’aviron universitaires. Les dossiers survivent au mandat de chaque équipe dirigeante.
Trois publics, un logiciel
Un logiciel, trois publics. Les responsables gèrent le club, les entraîneurs l’entraînement et le service des sports suit l’activité sans réunion hebdomadaire.
Entraîneur principal et encadrants
L’équipe d’encadrement peut :
- Planifier les séances des seniors, débutants, femmes et poids légers
- Composer les premiers huits masculin et féminin selon les disponibilités actualisées
- Pointer chaque présence en un geste
- Suivre résultats sur ergomètre, poids et progression annuelle
- Envoyer des annonces à un groupe ou au programme
Responsable sportif & comité
Les responsables élus peuvent :
- Gérer les inscriptions de rentrée et l’initiation
- Préparer stages et déplacements
- Coordonner les anciens et les collectes de fonds
- Organiser la passation à l’assemblée générale
- Informer le service des sports sans réunion hebdomadaire
Adhérents
Les adhérents retrouvent sur leur téléphone :
- Programme et lieux d’entraînement
- Équipage de la prochaine régate
- Listes de déplacement et détails des stages
- Historique sur ergomètre et progression
- Messagerie avec les entraîneurs
Découvrez la vue de chaque rôle
Les mêmes données, trois vues. Choisissez un onglet pour voir les écrans des entraîneurs, des responsables et des adhérents.
Planifiez la séance, composez l’équipage et vérifiez qui est sur l’eau.
Gérez les inscriptions, les listes et les alertes. Transmettez sans perdre de données.
Groupe, progression sur ergomètre et régates dans la même application.
Pour le fonctionnement universitaire britannique
Gestion de plusieurs groupes
Seniors, débutants, femmes, poids légers et anciens : chaque groupe a ses entraîneurs, calendrier et liste. L’entraîneur principal conserve la vue globale.
Suivi des anciens et soutiens
Liste des anciens et segmentation des soutiens, liées aux annonces des régates et aux collectes de fin de saison.
Stages et déplacements
Stages de préparation, régates extérieures, voyages BUCS et hébergement à Henley : listes, informations et suivi financier.
Progression d’une saison à l’autre
Résultats sur ergomètre, poids, équipages et charge d’entraînement restent dans le dossier du rameur après chaque passation.
Rapports pour le service des sports
Présences, protection des sportifs, finances et bilans dans les formats utiles à l’université et aux démarches BUCS britanniques.
Passation annuelle prévue
Les rôles des responsables sont transférés en deux clics à l’assemblée générale. La nouvelle équipe retrouve listes et historique quand l’ancienne se déconnecte.
Conservation des données à la passation
Vos données survivent au changement de comité
Un club universitaire renouvelle ses responsables, accueille des étudiants et change parfois d’entraîneurs chaque année. Row HQ conserve l’histoire du club, les anciens, les équipages et les résultats après chaque assemblée générale et élection.
- Passation en deux clics sans perte de données entre équipes
- Dossiers des anciens conservés avec suivi des consentements
- Historique complet pour le suivi du service des sports
- Hébergement en ligne chiffré
- Chiffrement au stockage et en transfert, règles de conservation du RGPD britannique
Gratuit jusqu’à 20 adhérents. Sans carte bancaire.
Préparez le travail de la prochaine équipe dirigeante
Import gratuit des nouveaux inscrits, accès à toutes les fonctions et accompagnement par une personne pour la configuration. La plupart des clubs sont opérationnels en une journée.
L’utilisation dans un club universitaire britannique
Trois tâches qui reviennent chaque saison et leur gestion dans Row HQ.
Passation annuelle
Transmettez sans perdre un dossier
Quand la nouvelle équipe dirigeante se connecte, les listes des adhérents, les dossiers des anciens, les registres de flotte et les équipages sont toujours présents. Elle n’a plus à réclamer les tableurs emportés par le responsable précédent.
- Transfert des rôles en deux clics à l’assemblée générale
- Dossiers des anciens et soutiens conservés
- Registres de flotte, finances et équipages préservés
Composition des équipages
Équipages BUCS et Henley actualisés en direct
Disponibilités de tous les groupes, composition par glisser-déposer et publication immédiate sur les téléphones dès que l’équipage est défini.
- Disponibilités actualisées de chaque rameur
- Composition par glisser-déposer
- Publication immédiate pour tous les rameurs
Progression des rameurs
Suivez les résultats pendant le parcours du rameur
Chaque résultat sur ergomètre, mesure de poids, charge d’entraînement et équipage reste lié à la fiche du rameur après chaque élection du comité. Le nouvel entraîneur reprend ainsi un historique complet de la progression au fil des saisons.
- Records personnels et historique sur ergomètre
- Bilans annuels de charge d’entraînement
- Conservés à chaque passation
Le club universitaire avec et sans Row HQ
Un club universitaire britannique type perd six semaines chaque année lors de la passation de juin. Le responsable sortant emporte sur son ordinateur personnel la liste des anciens, les dossiers des soutiens, le registre de flotte et les contacts des nouveaux étudiants. Row HQ remplace cela par un transfert des rôles en deux clics à l’assemblée générale.
Questions sur l’aviron universitaire
Row HQ convient-il aux clubs de compétition et de loisir ?
Comment se déroule la passation annuelle ?
Où sont hébergées les données du club ?
Que deviennent les données après la fin des études ?
Peut-on gérer plusieurs groupes ?
Existe-t-il une connexion aux systèmes étudiants ?
Comment fonctionne le suivi des anciens ?
Row HQ est-il gratuit pour les clubs universitaires ?
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