Fonctions pour clubs d’aviron

Espace d’assistance

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Espace d’assistance bientôt disponible

Pour toute la vie du club

Un club. Toutes ses tâches réunies.

Adhérents, entraîneurs et responsables partagent sorties, équipages, bateaux, événements, dossiers et administration.

Toutes les fonctions sont incluses. Voir les tarifs détaille les tranches par effectif.

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Tableau de bord adhérent Row HQ avec les prochaines activités
Écran mobile d’une séance d’entraînement Row HQ

Que fait Row HQ pour un club d’aviron ?

Row HQ réunit le fonctionnement quotidien du club. Les adhérents confirment leurs sorties et réservent les bateaux. Les entraîneurs composent les équipages à partir des présences actualisées. Les bénévoles gèrent cotisations, dossiers, échanges et rapports sans reconstruire les mêmes informations dans plusieurs tableurs à chaque saison.

Utilisez l’application pour clubs d’aviron au quotidien. Des pages expliquent son usage pour les programmes d’aviron scolaires et les clubs universitaires, où groupes et passations annuelles demandent une organisation particulière.

Trois vues du même club

Utile au ponton comme après l’assemblée générale

Chacun voit les tâches qui le concernent. Une présence modifiée par un adhérent est disponible pour l’entraîneur et enregistrée pour les responsables.

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Vue adhérent du tableau de bord Row HQ

Adhérents

Arrivez en sachant ce qui est prévu

Les adhérents consultent la prochaine sortie, répondent, réservent un bateau et actualisent leurs informations sans chercher dans une discussion de groupe.

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Vue entraîneur des groupes et séances dans Row HQ

Entraîneurs

Composez les équipages avec les réponses actuelles

Présences, profils des rameurs et disponibilité des bateaux sont réunis. Un changement tardif ne demande plus de fouiller les messages cinq minutes avant la mise à l’eau.

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Tableau de bord d’administration Row HQ

Responsables du club

Les dossiers restent au club

Adhésions, cotisations, sécurité et rapports restent exploitables lors d’un changement de responsables. La nouvelle équipe reprend un système utilisable, pas les fichiers personnels d’un prédécesseur.

Une fonction pour chaque tâche

Commencez par la difficulté la plus pressante. Toutes les fonctions partagent les mêmes dossiers d’adhérents, séances et bateaux.

Séances d’entraînement

Publiez sorties et séances sur ergomètre. Chaque adhérent répond une fois et l’effectif attendu reste à jour.

Voir la planification

Réservation de bateaux

Affichez la disponibilité des skiffs et bateaux collectifs avant que deux équipages réclament la même coque.

Voir les réservations

Événements et régates

Rassemblez intentions, échéances, engagements et informations pratiques autour des participants.

Voir les événements

Tableau de bord d’administration

Gérez adhésions, paiements, dossiers, exports et communications sans tableurs parallèles.

Voir l’administration

Personnalisation visuelle

Affichez blason, couleurs et adresse du club pour que chacun retrouve ses repères.

Voir la personnalisation

Paiements du club

Encaissez cotisations, engagements et frais de séance sur votre compte Stripe, sans commission Row HQ.

Voir les paiements

Suivi sur ergomètre

Enregistrez résultats et records personnels, avec synchronisation dans les deux sens avec le Concept2 Logbook.

Voir le suivi sur ergomètre

Sécurité et justificatifs

Cahier de bord numérique, drapeau de sécurité du club, incidents et suivi des justificatifs.

Voir les outils de sécurité

Juniors et parents

Les comptes parents gèrent réponses, paiements, consentements et coordonnées des jeunes adhérents.

Voir les fonctions juniors

Au hangar à bateaux

Le club dans la poche de chaque adhérent

Les applications mobiles couvrent les gestes rapides avant une sortie. Le même compte reste accessible dans un navigateur pour les tâches administratives détaillées.

  • Les adhérents confirment leur présence et consultent les détails des séances.
  • Les informations personnelles et du groupe restent protégées par la connexion.
  • Un seul compte club pour iPhone, Android et navigateur.
Applications iOS et Android disponibles Utilisez Row HQ dans un navigateur ou installez l’application iOS ou Android.
Voir l’application d’aviron
Tableau de bord mobile Row HQ d’un adhérent Écran mobile Row HQ avec le groupe d’un adhérent

Pourquoi changer d’outil

Moins de doublons. Une passation plus simple.

Le guide Row HQ face aux tableurs montre où les fichiers séparés prennent du temps aux bénévoles. Le cas Oundle Town RC décrit un changement réel dans un club britannique. Consultez aussi Rowing Club Management Software ou le comparatif des logiciels de gestion d’aviron pour choisir ce qui convient à votre club.

Les questions avant une démonstration

Des réponses sur l’assistance, la reprise des données, les tarifs, la personnalisation et le suivi fédéral.

Les clubs abonnés contactent directement l’équipe du fondateur aux heures ouvrées britanniques. Nous aidons les nouveaux responsables à utiliser le tableau de bord, vérifions les imports et répondons en vidéo si nécessaire. Aucun centre d’assistance externalisé ne sépare le club des développeurs de Row HQ.

Oui. Nous pouvons reprendre noms, coordonnées, contacts d’urgence, catégories d’adhésion et statut des cotisations depuis CSV, Excel ou Google Sheets. Nous vérifions le résultat avec les responsables avant l’ouverture aux adhérents. Vous pouvez conserver brièvement l’ancien fichier en parallèle pendant la prise en main.

Oui. Jusqu’à 20 adhérents actifs, le produit complet est accessible sans carte ni date d’expiration. Les clubs plus grands paient selon une tranche d’effectif. Entraînements, réservations, portails, outils d’entraîneur et administration restent inclus. Passer à une tranche payante n’ajoute pas d’options à acheter.

Oui. Logo, couleurs, sous-domaine Row HQ et identité du club peuvent apparaître dans l’espace adhérent. La personnalisation ne dépend pas d’un niveau fonctionnel séparé. Les adhérents retrouvent leurs repères et le logiciel reçoit les mêmes mises à jour que celui des autres clubs.

Pour les clubs britanniques, Row HQ exporte les données utiles aux démarches British Rowing et aux régates. L’API fédérale n’autorise pas l’écriture par des tiers : les responsables transmettent les exports manuellement. Les paiements sont aussi exportables pour rapprochement dans Xero ou QuickBooks. Cela ne constitue pas une connexion FFA.

Essayez avec les tâches de votre club

La démonstration part d’un fonctionnement réel pour examiner les difficultés de votre semaine.

Consultez d’abord les tarifs, la galerie d’écrans, les témoignages des clubs ou la FAQ complète.

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