Sachez où se trouve chaque bateau
Réservez les bateaux, enregistrez les départs des équipages et signalez les avaries sans chercher un registre dans le hangar. Row HQ remplace les tableurs partagés par un registre de flotte actualisé.
Voir le tutoriel de 90 secondes
Comment fonctionne la réservation des bateaux dans Row HQ ?
Les adhérents consultent le calendrier, choisissent un bateau autorisé pour leur niveau et le réservent depuis leur téléphone. Avant de sortir, ils enregistrent l’équipage et l’heure de retour prévue. Les responsables et entraîneurs consultent le même tableau de réservation. Les signalements d’avarie et les dossiers d’entretien complètent l’historique de chaque bateau.
La réservation des bateaux est incluse dans chaque abonnement. Voir le tarif selon la taille de votre club.
Réserver un bateau en 90 secondes
Ce tutoriel part du registre de flotte et termine sur le planning du jour. Le responsable active les réservations, protège les bateaux des séances et définit les niveaux requis. Une rameuse de niveau intermédiaire réserve ensuite Swift pour le lundi matin depuis son téléphone. Seuls les bateaux autorisés pour son niveau lui sont proposés.
Suivez un bateau du hangar à la rivière
Le registre de flotte, les règles de réservation, le tableau des sorties et le journal des réparations utilisent la même fiche bateau.
La flotte
Un registre pour tout le hangar à bateaux
Enregistrez chaque bateau avec sa catégorie, son armement, ses places, la présence d’un barreur, le niveau minimum requis et son emplacement. Les administrateurs peuvent importer une liste existante depuis un fichier CSV.
Un changement de stockage hivernal se règle dans le champ d’emplacement, sans recréer un tableur.
Règles de réservation
Chaque rameur accède aux bateaux adaptés
Les niveaux minimums empêchent les adhérents de réserver des bateaux pour lesquels ils ne sont pas autorisés. Chaque club définit ses règles : activer ou désactiver les réservations et décider si elles restent ouvertes pendant les séances organisées.
Les bateaux personnels ne sont visibles que par leur propriétaire et l’encadrement du club.
Sur l’eau
Visualisez toutes les sorties en cours
Les équipages enregistrent leur départ avec les noms des personnes à bord et l’heure de retour prévue. Le tableau des sorties indique qui navigue et consigne le retour au hangar à bateaux.
Les contacts sécurité du club reçoivent les alertes de retard et disposent du drapeau en vigueur.
Avaries et réparations
Du signalement sur téléphone au suivi de réparation
Les adhérents signalent les avaries depuis leur téléphone et peuvent joindre des photos. Les administrateurs suivent chaque problème dans le journal d’entretien et déclarent le bateau inutilisable pendant les travaux.
Le bateau, le signalement, les photos et la résolution restent liés dans un seul historique.
Remplacez les registres papier du hangar
Réservations, sorties et réparations sont plus faciles à suivre lorsqu’elles concernent le même registre de flotte.
Avant
- Une liste d’emplacements, un agenda et un tableur de flotte qui se contredisent
- Des adhérents qui découvrent sur place que leur bateau est indisponible
- Des feuilles de départ où manquent des équipages ou des heures de retour
- Des photos d’avaries perdues dans les messages du comité
- Des notes d’entretien hivernal séparées de la fiche bateau
Avec Row HQ
- Un registre unique avec armement, niveau requis et emplacement
- Des règles appliquées avant de valider une réservation
- Un tableau des bateaux actuellement sur l’eau
- Des alertes de retard envoyées aux contacts sécurité désignés
- Des avaries et réparations rattachées au bon bateau
Des outils de flotte conçus pour l’aviron
Gérez les détails pratiques de chaque sortie. Découvrez comment Oundle Town Rowing Club, au Royaume-Uni, utilise Row HQ au quotidien.
Calendrier de réservation
Les adhérents réservent depuis le portail adhérents. Le club peut désactiver les réservations ou les autoriser ou les bloquer pendant les séances.
Règles selon le niveau
Définissez le niveau minimum de chaque bateau. Les outils des entraîneurs complètent ces autorisations.
Réservation sur téléphone
Vérifiez les disponibilités et réservez avant de partir, pour un skiff après le travail ou un bateau d’équipage le week-end.
Journal d’entretien
Les signalements d’avarie peuvent inclure des photos. L’encadrement suit les réparations et bloque les bateaux dangereux depuis le tableau de bord administrateur.
Cahier de bord
Conservez l’équipage, le départ et le retour dans un dossier de sortie protégé. Découvrez comment Row HQ assure la sécurité des données du club.
Bateaux personnels et bateaux d’encadrement
Si le club l’autorise, les adhérents enregistrent leurs bateaux personnels. Les bateaux d’encadrement figurent dans la même flotte et sont réservables par le personnel.
Du skiff au huit
Réunissez toutes les catégories dans un même registre, y compris les bateaux personnels et d’encadrement. Le glossaire présente les types de bateaux d’aviron et la coque d’aviron. Les entraîneurs placent ensuite les rameurs avec l’outil de composition des équipages.
Skiffs
Bateaux du club et personnels pour les sorties individuelles
Deux de couple
Aviron en couple à deux avec une règle de réservation commune
Quatre barrés
Bateaux de pointe avec places et barreur à prévoir
Huit
Équipages complets, barreur et accès des groupes
Quelle règle pour quel bateau ?
Le registre prend en charge les différents besoins de réservation et d’autorisation des bateaux du club.
| Bateau | Personnes à bord | Usage courant | Contrainte pratique |
|---|---|---|---|
| Skiff (1x) | 1 rameur | Sorties autonomes en couple et travail technique | Autorisation minimum pour ramer en couple |
| Deux de couple (2x) | 2 rameurs | Aviron en couple à deux et sorties de niveaux mixtes | Les deux rameurs inscrits au départ |
| Quatre sans barreur (4-) | 4 rameurs | Équipages expérimentés en pointe | Niveau supérieur requis pour cette catégorie |
| Quatre barré (4+) | 4 rameurs, 1 barreur | Équipages juniors, masters et en progression | Barreur inclus dans l’équipage de sortie |
| Quatre de couple (4x) | 4 rameurs | Entraînement en couple et préparation des têtes de rivière | Le club décide si les séances bloquent les réservations |
| Huit (8+) | 8 rameurs, 1 barreur | Entraînement des groupes et régates | Accès limité au niveau requis |
Exemples de catégories et de contraintes pratiques. Chaque club définit ses propres règles.
Réservez et signalez depuis le hangar
Les rameurs n’ont pas besoin d’un ordinateur de bureau pour consulter la flotte. L’application couvre les tâches à effectuer près des supports de rangement et du ponton.
- Vérifiez la disponibilité avant de sortir un bateau de son emplacement
- Signalez les avaries avec des photos tant que les détails sont frais
- Consultez le drapeau du club avant le départ
Reliez la flotte aux autres activités du club
Séances d’entraînement
Décidez si les bateaux des séances restent réservables individuellement.
Événements
Préparez les équipages et le matériel en lien avec le calendrier des événements.
Tableau de bord administrateur
Gérez les fiches bateaux, avaries et réparations au même endroit.
À lire aussi
Entretenir la flotte du club Mieux préparer les séances d’entraînement Guide pratique de sélection des équipages Qu’est-ce qu’une coque d’aviron ? Comprendre les types de bateaux d’aviron Comparer l’aviron en couple et en pointeBesoin de précisions ? Consultez les questions sur le logiciel, lisez les avis des clubs ou découvrez les tarifs Row HQ.
Questions sur la réservation des bateaux
Cinq questions pratiques pour les clubs qui quittent le papier et les tableurs.
Les administrateurs ajoutent la flotte manuellement ou l’importent en CSV. Chaque fiche contient la catégorie, l’armement, les places, le besoin d’un barreur, le niveau minimum et l’emplacement. Le club choisit ensuite d’activer les réservations et d’autoriser ou non les réservations individuelles pendant les séances organisées.
Oui. Vous pouvez définir un niveau minimum par catégorie de bateau. Les adhérents réservent uniquement les bateaux autorisés pour leur niveau. Les bateaux personnels sont accessibles à leur propriétaire et à l’encadrement. Les bateaux d’encadrement peuvent rester réservés au personnel dans la même flotte.
Oui. Le calendrier empêche de réserver deux fois le même bateau sur une même période. Le club décide aussi si les bateaux restent réservables pendant une séance ou sont bloqués pour l’entraînement organisé. Les adhérents voient les disponibilités avant de se déplacer au hangar à bateaux.
Les adhérents enregistrent le départ du bateau, l’équipage et l’heure de retour prévue. Le tableau affiche les sorties en cours et consigne les retours. En cas de retard, Row HQ alerte les contacts sécurité du club. Le drapeau du club est également consultable sur téléphone.
Un adhérent peut signaler une avarie depuis son téléphone et joindre des photos. Les administrateurs suivent le problème dans le journal d’entretien, consignent sa résolution et déclarent le bateau inutilisable si nécessaire. L’historique reste ensuite rattaché à ce bateau.
Réunissez votre flotte dans un registre actualisé
Découvrez les réservations, sorties et réparations avec l’organisation de votre club.
Gratuit jusqu’à 20 adhérents actifs, sans limite de durée. Ensuite, 18 € par mois pour un club de 21 à 30 adhérents. Toutes les fonctions sont incluses, sans frais de transaction Row HQ. Prix hors TVA. Voir tous les tarifs