Planifiez la semaine. Sachez qui vient ramer.
Publiez chaque sortie une seule fois. Les groupes répondent sur leur téléphone. Les entraîneurs connaissent l’effectif avant d’arriver, sans nouveau fil WhatsApp ni tableur désordonné.
Voir le tutoriel de 90 secondes
À quoi sert un logiciel de séances d’aviron ?
Un logiciel de séances d’aviron donne au club un programme partagé pour les sorties, les cycles hivernaux sur ergomètre et les circuits physiques. Les entraîneurs publient des séances régulières ou ponctuelles. Les adhérents répondent et les rappels relancent les retardataires. Les réponses des rameurs, bénévoles et entraîneurs restent disponibles pour préparer les équipages, sans se perdre dans les discussions.
La planification des séances est incluse dans chaque abonnement. Consultez les tarifs selon la taille de votre club.
Préparer la semaine en 90 secondes
Ce tutoriel suit un administrateur, du calendrier vide à l’équipage placé. Il crée un modèle de sortie du samedi et ajoute sept samedis au calendrier en un clic. Il choisit ensuite un rameur pour chaque place dans un huit et un quatre barré, puis montre le bateau affiché sur le téléphone d’une adhérente.
Une semaine d’entraînement dans Row HQ
Passez du programme habituel aux équipages sur l’eau sans recopier la même liste à trois endroits.
Créer les modèles
Définissez une fois le rythme du club
Créez des modèles récurrents pour les sorties des groupes, les intervalles hivernaux sur ergomètre et les circuits. Ajoutez un test de sélection par permutation ou un briefing sécurité ponctuel sans changer le rythme hebdomadaire.
Le modèle reste prêt pour la semaine suivante même si une sortie change.
Publier la semaine
Un calendrier pour chaque groupe
Les séances publiées apparaissent dans le calendrier partagé avec leur horaire, leur type et leur programme. Les adhérents peuvent aussi s’abonner par iCal pour les retrouver dans leur agenda habituel.
Comité, entraîneurs et rameurs consultent tous le même programme.
Recueillir les réponses
Obtenez des réponses utiles
Les adhérents répondent en un geste. Selon le type de séance, ils indiquent s’ils viennent ramer, aider ou encadrer. Des rappels automatiques relancent les personnes sans réponse.
Les entraîneurs connaissent les noms et les rôles avant de préparer les bateaux.
Encadrer la séance
Emportez le programme au bord de l’eau
Ajoutez le programme de la séance, des objectifs techniques aux efforts prévus. Reliez-le à la composition des équipages et adaptez une sortie si les conditions changent. Au hangar, notez les présences réelles en un geste.
L’effectif présent et le programme de l’entraîneur restent dans le dossier de séance.
Évitez les relances de dernière minute
Une source actualisée, consultable avant même l’arrivée au hangar à bateaux.
Sans Row HQ
- Un sondage WhatsApp noyé dans les autres messages du club
- Un tableur qui contredit la discussion
- Des annulations en soirée à transmettre une par une
- Des entraîneurs qui comptent les présents près des bateaux
- Aucun historique de présence utile pour la sélection
Avec Row HQ
- Des réponses en un geste rattachées à la bonne séance
- Des rappels et notifications d’annulation automatiques
- La disponibilité des bénévoles et entraîneurs à côté de celle des rameurs
- L’historique des présences dans le tableau de bord administrateur
- Un programme clair pour chaque groupe
Les outils nécessaires pour gérer le programme
Ces écrans proviennent de Row HQ. Parcourez la galerie complète de captures.
Modèles et séances ponctuelles
Répétez les horaires habituels du groupe, puis ajoutez ou modifiez une sortie sans affecter les semaines suivantes.
Réponses selon le type de séance
Recueillez en un geste la participation des rameurs, bénévoles ou entraîneurs. Les adhérents gèrent leurs réponses dans le portail adhérents.
Notifications automatiques
Relancez les adhérents sans réponse et avertissez tous les inscrits lorsqu’une séance est annulée pour vent, obscurité ou conditions de navigation.
Eau, ergomètre et circuits
Attribuez le bon type à chaque séance. Les sorties sur l’eau se relient directement à la réservation des bateaux.
Calendrier et iCal
Consultez le calendrier du club ou abonnez-vous depuis un autre agenda. Les présences passées restent dans le tableau de bord administrateur.
Des programmes accessibles aux équipages
Joignez l’échauffement, les efforts et les consignes, puis utilisez les réponses confirmées pour la composition des équipages.
Du programme au départ sur l’eau
Découvrez Row HQ chez Oundle Town Rowing Club, au Royaume-Uni, ou vérifiez un effort avec le calculateur gratuit d’allure sur ergomètre.
Définir le rythme
Configurez les séances récurrentes, accès des groupes, horaires et types.
Publier et rappeler
Publiez la semaine et laissez les rappels automatiques recueillir les réponses.
Consulter l’effectif prévu
Voyez ensemble rameurs, entraîneurs et bénévoles avant la sortie.
Préparer les bateaux
Utilisez les noms confirmés dans l’outil de composition des équipages, puis notez les présences au bord de l’eau.
La semaine d’entraînement suit le groupe
Les rameurs répondent sans ordinateur. Le même dossier de séance actualisé reste disponible où qu’ils soient.
- Répondez sur téléphone avant une sortie ou un cycle sur ergomètre
- Recevez une notification lorsqu’une séance est annulée
- Notez les présences réelles au bord de l’eau en un geste
Reliez toute l’organisation de la sortie
Outils pour entraîneurs
Transformez les participations confirmées en équipages et plans de places.
Portail adhérents
Chaque adhérent retrouve ses séances, réponses et historique.
Réservation des bateaux
Réservez le bateau adapté à la sortie sur l’eau.
À lire aussi
Organiser les séances d’entraînement Conseils de sélection des équipages pour entraîneurs Comprendre les mesures d’ergomètreConsultez les questions fréquentes, lisez les avis des clubs ou comparez les tranches tarifaires.
Questions sur la gestion des séances d’entraînement
Les questions pratiques des clubs avant de sortir le programme des discussions de groupe.
Il remplace le mélange hebdomadaire de sondages WhatsApp, listes recopiées et feuilles de présence séparées. Row HQ rassemble modèles récurrents, sorties ponctuelles, cycles sur ergomètre et circuits dans un calendrier. Les adhérents répondent sur téléphone, les entraîneurs suivent l’effectif prévu et le club conserve les présences réelles après la séance.
Oui. Les choix proposés suivent le type de séance. Le club peut recueillir les réponses des rameurs, les disponibilités des bénévoles ou la participation des entraîneurs. Chacun répond en un geste. L’entraîneur voit tous les rôles ensemble avant d’attribuer bateaux d’encadrement, sécurité et équipages, sans recouper plusieurs sondages.
Créez un modèle pour le programme hebdomadaire habituel : sortie d’un groupe, cycle hivernal sur ergomètre ou soirée de circuits. Row HQ publie les séances récurrentes. Un entraîneur peut modifier ou annuler une date, ou ajouter une séance ponctuelle, sans changer le modèle des semaines suivantes.
Oui. Les rappels automatiques sollicitent les personnes sans réponse. Les notifications d’annulation parviennent aux personnes liées à la séance. Le calendrier reste à jour et l’abonnement iCal affiche le programme dans leur agenda habituel. Personne n’a besoin de parcourir une longue discussion pour retrouver le dernier programme.
Oui. Les noms confirmés rejoignent la préparation des équipages, où les entraîneurs attribuent bateaux et places. Le programme contient l’échauffement, les efforts et l’objectif technique. Au hangar, l’entraîneur note les participants réellement présents en un geste. Le club conserve ainsi un historique utile aux sélections suivantes.
Réunissez le programme de la semaine prochaine
Publiez le programme, recueillez les réponses et arrivez au hangar avec les équipages prêts.
Gratuit jusqu’à 20 adhérents actifs, sans limite de durée. Ensuite, 18 € par mois pour un club de 21 à 30 adhérents. Toutes les fonctions sont incluses, sans frais de transaction Row HQ. Prix hors TVA. Voir tous les tarifs