Gardez la maîtrise de chaque événement
Organisez têtes de rivière, régates et événements du club sans disperser le programme entre tableurs, e-mails et discussions de groupe.
Comment Row HQ gère-t-il les régates et événements ?
Row HQ réunit têtes de rivière, régates et événements dans un calendrier. Les adhérents indiquent leur intérêt avant la date limite de réponse. Les entraîneurs associent les équipages sélectionnés et les trésoriers suivent les éventuels frais d’engagement. Lieu, documents, rappels et résultats restent rattachés à l’événement, avec le plan de chargement de la remorque et les consignes de mise en place.
La gestion des événements est incluse dans Row HQ. Consultez les tranches régionales sur notre page tarifs.
Un événement, cinq étapes claires
Le dossier reste utile de la première annonce au compte rendu du comité.
Annoncer
Inscrivez la date au calendrier du club
Créez l’événement avec sa date, son emplacement sur la carte, sa date limite de réponse et ses documents. Régates, têtes de rivière et journées bénévoles partagent le même calendrier.
Joignez le tirage, les consignes de mise en place ou la fiche de chargement de la remorque.
Recueillir
Voyez qui est disponible pour courir
Les adhérents indiquent leur intérêt et confirment leurs disponibilités avant l’échéance. La liste actualisée donne aux responsables et entraîneurs une base fiable avant de composer les bateaux.
La réponse de l’adhérent reste liée à l’événement, sans se perdre dans WhatsApp.
Sélectionner
Reliez l’événement à la sélection des équipages
Les entraîneurs utilisent les réponses confirmées pour composer les équipages. Le lien entre l’événement et la sélection permet aux rameurs de suivre la décision dans leur portail.
L’équipage et la régate restent associés pour les rapports ultérieurs.
Rappeler
Gardez les échéances et paiements visibles
Row HQ rappelle aux adhérents la date limite de réponse. Les entraîneurs reçoivent leurs réponses en temps réel. Si le club ajoute des frais d’engagement, le trésorier voit dans le registre les engagements payés et ceux à relancer.
Les paiements par carte et par virement figurent sur la même ligne de frais d’événement.
Faire le bilan
Conservez les résultats après la course
Enregistrez le résultat après les courses. L’historique des événements alimente les rapports administratifs utilisés pour analyser la participation et dresser le bilan de la saison.
Les événements passés restent consultables quand le nouveau comité prépare le calendrier.
Avant et avec Row HQ
Découvrez l’utilisation du logiciel par Oundle Town Rowing Club au Royaume-Uni, ou consultez notre guide pour comprendre les régates avant un premier engagement.
Sans Row HQ
- Des dates limites recopiées dans un agenda personnel
- Des disponibilités à recueillir dans les e-mails et discussions de groupe
- Des engagements et frais dispersés dans plusieurs tableurs
- Des fichiers séparés pour la remorque et les tâches de mise en place
- Des résultats archivés que le comité suivant ne retrouve pas
Avec Row HQ
- Un calendrier partagé avec des dates limites visibles
- Les réponses et disponibilités des adhérents rattachées à l’événement
- Sélection des équipages, frais d’engagement et rappels reliés
- Le lieu et les documents accessibles avant le départ de la remorque
- Des résultats conservés dans l’historique et les rapports du club
Ce que couvre la gestion des événements
Les outils couvrent les tâches que le club répète à chaque rendez-vous. Consultez la galerie du produit pour voir d’autres écrans réels.
Calendrier des événements du club
Réunissez régates, têtes de rivière, rencontres conviviales et journées bénévoles dans un calendrier accessible aux adhérents.
Dates limites de réponse
Fixez une échéance claire et envoyez des rappels avant la composition finale des équipages.
Intérêt et disponibilités
Les adhérents répondent depuis leur portail. Les entraîneurs disposent d’une liste actualisée des personnes disponibles.
Sélection des équipages reliée
Passez des réponses confirmées aux outils des entraîneurs, reliez l’événement aux plans d’entraînement et publiez la sélection dans le portail adhérents.
Lieu et documents
Partagez ensemble le point sur la carte, l’itinéraire, les consignes de mise à l’eau, le plan de remorque et les documents.
Résultats et historique
Conservez les résultats avec la régate et consultez la participation dans le tableau de bord administrateur.
Paiements des événements
Encaissez les engagements depuis l’événement
Ajoutez des frais facultatifs dans la devise du club. Ils figurent au registre du club, afin que la gestion de l’événement et le suivi des paiements utilisent le même dossier.
- Les adhérents paient par carte sur le compte Stripe du club ou choisissent le virement bancaire.
- Le trésorier voit qui a payé sans vérifier une autre feuille d’engagements.
- Relancez les engagements impayés directement depuis le tableau de bord des paiements.
L’événement rejoint le calendrier des adhérents
Les rameurs retrouvent la même date, les mêmes informations et la demande de réponse sur leur téléphone, au hangar comme au chargement de la remorque.
Reliez toute l’organisation du jour de course
Réservation des bateaux
Réservez les bateaux nécessaires avant de finaliser le plan de remorque.
Portail adhérents
Donnez à chaque rameur un espace pour ses réponses, sélections et événements passés.
Tableau de bord administrateur
Consultez ensemble paiements, participation et événements passés.
À lire aussi
Conseils de sélection des équipages pour entraîneurs Organiser les séances d’entraînementConsultez les questions générales, lisez les avis des clubs ou comparez les tranches régionales sur la page tarifs.
Questions sur les régates et événements
Des réponses pratiques pour les responsables, entraîneurs et membres du comité qui préparent la saison.
Ajoutez la date, l’échéance de réponse, le lieu sur la carte et les informations utiles avant le déplacement. Joignez le tirage, les consignes de sécurité, les tâches de mise en place, le plan de remorque ou tout autre document. La page peut concerner une régate, une tête de rivière, une rencontre conviviale ou une journée bénévole. Les adhérents retrouvent ainsi la version actuelle sans fouiller leurs e-mails.
Oui. Ouvrez les réponses et fixez une date limite de disponibilité. Les adhérents répondent depuis leur portail tandis que les entraîneurs suivent la liste en temps réel. La composition part alors de personnes ayant confirmé leur disponibilité. L’équipage retenu peut être relié à l’événement pour conserver ensemble les réponses et la sélection.
Non. Au Royaume-Uni, les engagements officiels passent toujours par la procédure British Rowing. Row HQ gère le travail interne préalable : réponses, échéances, liens vers les équipages, documents et historique. La personne chargée de BROE2 dispose ainsi d’une source à jour plutôt que de plusieurs feuilles contradictoires.
Le club peut ajouter des frais d’événement facultatifs dans sa devise. Les adhérents paient par carte via le compte Stripe du club ou par virement. Le trésorier consulte le statut au registre. Si l’équipage change, l’entraîneur actualise la sélection associée. La page événement conserve les informations actuelles sur le lieu et le jour de course.
Oui. Enregistrez les résultats dans le dossier une fois les courses terminées. Ils rejoignent l’historique du club et les rapports administratifs. Les futurs comités disposent ainsi d’un relevé exploitable de la participation. Pour préparer la saison suivante, les événements de l’année précédente restent faciles à retrouver.
Préparez le prochain événement dans Row HQ
Réunissez adhérents, entraîneurs et trésorier autour d’un dossier à jour avant l’échéance.
Gratuit jusqu’à 20 adhérents actifs, sans limite de durée. Ensuite, 18 € par mois pour un club de 21 à 30 adhérents. Toutes les fonctions sont incluses, sans frais de transaction Row HQ. Prix hors TVA. Voir tous les tarifs