Rowing software for les programmes d’aviron scolaires
Un logiciel conçu pour les programmes d’aviron scolaires. Protection des jeunes, information des parents et visibilité pour l’établissement sont réunies dans le même espace. Le responsable d’aviron n’a plus à rechercher les messages dispersés dans WhatsApp.
Sans carte bancaire. Configuration en une journée. Import gratuit depuis la liste de votre établissement.
Pourquoi l’aviron scolaire a besoin d’un outil adapté
Un logiciel d’aviron scolaire réunit entraînements, équipages, protection des jeunes, contacts d’urgence, échanges avec les parents, engagements, facturation et historique de suivi. Row HQ est conçu pour les usages scolaires britanniques, des groupes J14 aux premiers huits de National Schools Regatta et des épreuves juniors de Henley Royal Regatta. L’établissement dispose ainsi d’un suivi commun à l’équipe sportive et administrative.
Au Royaume-Uni, l’aviron scolaire repose sur une petite équipe et l’aide des parents. Il faut suivre les moins de 18 ans, rendre compte à l’intendance et accueillir de nouveaux rameurs chaque septembre. Le responsable d’aviron adapte l’entraînement aux cours, examens et compétitions comme National Schools à Dorney. Row HQ intègre accès parents, rapports administratifs et suivi de la protection des jeunes, sans remplacer les procédures de l’établissement.
Le même logiciel de gestion d’aviron sert les clubs et les établissements scolaires, avec accès parents et suivi des jeunes dès le départ.
Trois publics, un logiciel
Les entraîneurs encadrent, les parents consultent le programme et l’établissement suit l’activité sans assister à toutes les réunions sportives.
Responsable de l’aviron
Le responsable ou entraîneur principal peut :
- Planifier les séances des groupes J14, J15, J16 et seniors
- Composer les équipages avec toutes les disponibilités
- Pointer la présence de chaque rameur en un geste
- Suivre les résultats sur ergomètre et la progression
- Envoyer des annonces à un groupe ou à tout le programme
Intendance et administration
L’administration dispose de :
- Listes, présences et historique de protection des jeunes
- Paiements Stripe ou facturation de l’établissement
- Listes de stages et déplacements avec consentement parental
- Inventaire actualisé de la flotte et entretien
- Rapports annuels pour la direction
Parents
Les parents retrouvent sur leur téléphone :
- Programme, lieux des hangars à bateaux et horaires pour venir chercher les enfants
- Équipage de leur enfant pour la prochaine régate
- Listes de stages et formulaires de consentement
- Messagerie avec l’équipe d’encadrement
- Annonces scolaires sur la saison de régates
Découvrez les vues de chaque public
Les mêmes données, trois vues. Choisissez un onglet pour découvrir les écrans des entraîneurs, de l’administration et des parents.
Planifiez une séance, composez l’équipage et vérifiez qui est sur l’eau.
Suivez les frais du programme, l’état de la flotte et les présences pour la direction.
Consultez le programme de votre enfant et les mises à jour sans parcourir quatre groupes WhatsApp.
Pour le fonctionnement réel de l’aviron scolaire
Gestion de plusieurs groupes
J14, J15, J16, seniors, débutants, filles ou garçons : chaque groupe a ses entraîneurs, son calendrier et sa liste. Le responsable garde la vue d’ensemble.
Informer les parents sans accès administratif
Les parents voient le programme, les équipages et les déplacements de leur enfant. Ils n’accèdent pas à l’administration. Les entraîneurs disposent d’un canal commun vers les familles.
Suivre l’année scolaire
Périodes scolaires, examens, vacances, stages, têtes de rivière et régates se retrouvent dans la planification.
Facturation avec l’intendance
Encaissez via Stripe ou par facture scolaire. Suivez paiements, aides financières et relances nécessaires.
Rapports pour l’établissement
Présences, protection des jeunes et bilans de saison dans des formats utilisables par la direction.
Passation entre entraîneurs
Lorsqu’un entraîneur part, les données restent. Les rôles sont transférés et l’historique conservé, sans dossiers de rameurs emportés sur un ordinateur personnel.
Confidentialité et protection
La protection des moins de 18 ans dès le départ
Le programme conserve contacts d’urgence, informations médicales, consentements et déplacements des rameurs de moins de 18 ans. Row HQ organise ces données pour le suivi par l’administration et le responsable de la protection des jeunes. Les rôles DSL évoqués ici appartiennent au cadre britannique.
- Rôle DSL britannique ou responsable de la protection avec accès au suivi
- Consentements horodatés pour chaque déplacement et stage
- Hébergement en ligne chiffré
- Historique des échanges entraîneur-rameur
- Chiffrement au stockage et en transfert, sans traceurs tiers dans le portail rameur
Gratuit jusqu’à 20 adhérents. Sans carte bancaire.
Un logiciel d’aviron pour l’équipe sportive et l’administration
Import gratuit, accès à toutes les fonctions et accompagnement par une personne pour la configuration. La plupart des programmes sont opérationnels en une journée.
Comment un programme scolaire utilise Row HQ
Trois tâches fréquentes pendant la saison et leur gestion dans Row HQ.
Planification des entraînements
L’entraîneur prépare la semaine en cinq minutes
Modèles récurrents, adaptations par groupe et périodes d’examens dans le calendrier. Les rameurs voient immédiatement les modifications, sans groupe WhatsApp supplémentaire.
- Modèles de séances récurrentes par groupe
- Prise en compte des examens et du calendrier scolaire
- Mise à jour immédiate à chaque changement
Rapports administratifs
Les rapports trimestriels en deux clics
Les tableaux de bord réunissent frais, aides financières, présences et événements de protection des jeunes dans des rapports exportables. L’administration évite de rapprocher cinq tableurs avant une réunion de direction.
- Paiements Stripe et suivi des factures
- Historique des présences et de la protection par rameur
- Exports dans les formats utilisés par l’établissement
Communication avec les parents
Les parents savent à quelle heure venir
Chaque séance, chaque régate et les détails des déplacements apparaissent dans l’application parent. Les changements d’horaires sont transmis immédiatement. L’équipe d’encadrement n’a plus à multiplier les groupes WhatsApp et les courriels transférés pendant ses soirées.
- Le parent voit uniquement son enfant
- Mises à jour immédiates des horaires
- Stages et consentements au même endroit
L’aviron scolaire avec et sans Row HQ
Un programme scolaire britannique utilise souvent trois ou quatre groupes WhatsApp, plusieurs fichiers Excel et une feuille de présence papier. Le responsable passe ses week-ends à les rapprocher. Row HQ réunit ces informations dans un logiciel.
Questions sur le logiciel d’aviron scolaire
Row HQ convient-il aux établissements ou seulement aux clubs ?
Comment Row HQ suit-il la protection des mineurs ?
Où sont hébergées les données de l’établissement ?
Comment Row HQ accompagne-t-il KCSiE et la protection des jeunes ?
L’administration peut-elle suivre le programme sans le diriger ?
Comment les parents accèdent-ils aux informations ?
Row HQ fonctionne-t-il avec notre logiciel scolaire ?
Row HQ est-il gratuit pour les établissements ?
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