Vorlage zur Vorfallmeldung im Ruderverein
Ein einseitiges Formular, um Vorfälle und Beinaheunfälle noch am selben Tag festzuhalten, solange die Erinnerung frisch ist. Laden Sie das englische PDF herunter, legen Sie leere Exemplare ins Bootshaus und archivieren Sie ausgefüllte Formulare. Kostenlos. Nach Eingabe Ihrer E-Mail-Adresse senden wir den Downloadlink.
Was gehört in eine Vorfallmeldung?
Datum, Uhrzeit und genauer Ort; Beteiligte und Zeugen; betroffene Boote und Ausrüstung; Wasser- und Wetterbedingungen; eine sachliche Beschreibung; Verletzungen und geleistete Hilfe sowie Folgemaßnahmen mit verantwortlicher Person und Termin. Für Beinaheunfälle gilt dasselbe Formular wie für Verletzungen. Sie helfen dem Verein, aus Gefahren zu lernen. Britische Vereine mit British Rowing Zugehörigkeit sollten meldepflichtige Vorfälle zusätzlich über dessen Online-Meldesystem einreichen.
Formular herunterladen
Das enthält das Formular
Eine Seite, sieben Abschnitte. Zum Ausfüllen in fünf Minuten am Tag des Vorfalls, nicht zur Rekonstruktion eine Woche später.
1. Wann und wo
Datum, Uhrzeit und genauer Ort, etwa „200m oberhalb der Straßenbrücke, auf der Treidelpfadseite“ statt „auf dem Fluss“.
2. Wer
Direkt Beteiligte, ihre Trainingsgruppen und Zeugen mit Kontaktdaten. Geben Sie auch den zuständigen Trainer oder die Trainingsleitung an.
3. Boote und Ausrüstung
Beteiligte Ruderboote, Skulls oder Riemen, Begleitmotorboote oder Bootsanhänger und entstandene Schäden. Diese Angaben ergänzen das Wartungsprotokoll.
4. Bedingungen
Strömung oder Gezeitenstand, Wind, Sicht, Temperatur und Tageslicht. Wiederkehrende Bedingungen zeigen, wo Sicherheitsmaßnahmen nötig sind.
5. Was passiert ist
Eine sachliche Schilderung in den eigenen Worten der meldenden Person. Was wurde gesehen und getan, nicht wer schuld war.
6. Verletzungen und Hilfe
Jede Verletzung, auch kleine, geleistete Erste Hilfe, hinzugezogene medizinische Hilfe und informierte Personen.
7. Maßnahmen und Meldungen
Folgemaßnahmen mit verantwortlicher Person und Termin, nötige Änderungen der Risikoanalyse und gegebenenfalls die Meldung an British Rowing im Vereinigten Königreich.
Dieses Formular dient der vereinsinternen Dokumentation. Es ersetzt weder gesetzliche Meldepflichten noch Vorgaben Ihres Verbandes. Im Vereinigten Königreich kann für Arbeitgeber etwa RIDDOR gelten. British Rowing angeschlossene britische Vereine sollten meldepflichtige Vorfälle zusätzlich über das BR-Meldesystem einreichen.
Das Formular hält den Vorfall fest. Der Verlauf zeigt Muster.
Eine Meldung erklärt, was am Samstag passiert ist. Fünfzig Meldungen zeigen, welche Strecken, Bedingungen und Boote wiederholt auftauchen. Dafür müssen Vorfälle, Personen und Ausrüstung als Datensätze verbunden sein. Row HQ hält Mitglieder, Boote, Schadenshistorie und Fahrtenbuch an einem Ort. So lässt sich nachvollziehen, wer wann welches Boot hatte. Drucken Sie dieses Formular fürs Bootshaus aus und führen Sie die laufenden Aufzeichnungen in Row HQ. Die gewonnene Zeit bleibt fürs Training.
Verein kostenlos einrichtenKostenlos für Vereine mit bis zu 20 aktiven Mitgliedern.
Häufige Fragen zu Vorfallmeldungen
Sollten auch Beinaheunfälle gemeldet werden?
Ja, immer. Bei einem Beinaheunfall wurde diesmal niemand verletzt: etwa wenn ein Achter im Nebel einen Einer knapp verfehlt oder ein Bootsbock einstürzt, ohne jemanden zu treffen. Solche Ereignisse sind häufiger als Verletzungen und zeigen Gefahren frühzeitig. Nutzen Sie dasselbe einseitige Formular, kennzeichnen Sie den Beinaheunfall und prüfen Sie wiederkehrende Muster jede Saison in der Vereinsleitung.
Wann muss ein Vorfall an British Rowing gemeldet werden?
British Rowing fordert angeschlossene britische Vereine und Mitglieder auf, Vorfälle und Beinaheunfälle online zu melden. Dazu zählen Kenterungen, Kollisionen, Verletzungen, Materialversagen und sicherheitsrelevante Beinaheunfälle. Das Formular dieser Seite dient Ihrer eigenen Aufzeichnung am selben Tag. Die BR-Einreichung ist die offizielle Meldung. Prüfen Sie die aktuellen britischen Vorgaben und vermerken Sie die Einreichung in Abschnitt 7.
Wie lange sollten Vorfallmeldungen aufbewahrt werden?
Bewahren Sie Meldungen so lange auf, wie Ansprüche entstehen können. Für England und Wales werden häufig mindestens drei Jahre ab dem Vorfall bei Erwachsenen und eine Aufbewahrung bis zum 21. Geburtstag bei Jugendlichen angesetzt. Diese britischen Angaben sind keine Vorgabe für Deutschland. Prüfen Sie die für Ihren Verein geltenden Fristen. Speichern Sie Unterlagen mit personenbezogenen Daten geschützt und beschränken Sie den Zugriff auf berechtigte Personen.
Weitere Vorlagen
Das Vorfallprotokoll hilft Ihnen, Ihre Risikoanalyse zu überprüfen. Gleichen Sie beides mindestens jährlich ab. Weitere Vereinsunterlagen finden Sie in der Vorlagenbibliothek.