Lancement de Row HQ

Row HQ accueille désormais de nouveaux clubs. Voici ce qu’il propose et comment il a vu le jour. Nous avons passé l’année à développer et tester le logiciel avec notre club pilote, Oundle Town Rowing Club (OTRC). Il est maintenant prêt à servir d’autres clubs.

Qu’est-ce que Row HQ ?

Row HQ est un logiciel en ligne de gestion de club d’aviron. Un seul identifiant donne accès aux séances, réservations de bateaux, équipages, communications, événements et rapports administratifs. Développé au Royaume-Uni avec Oundle Town Rowing Club comme premier club, il fonctionne sur téléphone, tablette et ordinateur. Il accueille les clubs du Royaume-Uni, des États-Unis, d’Australie, du Canada, de Nouvelle-Zélande et d’Irlande.

Du projet au lancement

Row HQ est né d’un constat : beaucoup de clubs d’aviron utilisent encore des tableurs, formulaires papier et groupes WhatsApp. Cela suffit un temps. Puis l’administration prend de plus en plus de place et certaines informations se perdent.

Au cours de l’année, nous avons travaillé avec OTRC pour comprendre les difficultés concrètes des clubs. Coordonner les séances d’entraînement de plusieurs groupes, gérer les réservations de bateaux, suivre les présences. Nous en avons tiré des fonctions adaptées au fonctionnement réel des clubs.

Quelles fonctions propose Row HQ ?

Row HQ couvre les tâches qui occupent les clubs au quotidien. Planification des séances, réservation de bateaux sans doublons, composition des équipages par glisser-déposer, espace membre autonome, gestion des régates et événements, paiements via Stripe et tableau de bord avec rapports de présence et financiers. Tout fonctionne dans un navigateur, sur téléphone, tablette et ordinateur.

• Gestion des séances : créez, planifiez et encadrez les séances, avec des suggestions d’équipages selon les disponibilités et le niveau.
• Réservation de bateaux : disponibilités en temps réel, prévention des conflits et suivi du matériel.
• Espace membre : les membres s’inscrivent aux séances, consultent les horaires et mettent à jour leurs disponibilités.
• Gestion des événements : engagements en régate, affectation des équipages et communications au même endroit.
• Statistiques : suivez les présences, l’utilisation des bateaux et l’activité réelle du club.

Le retour d’OTRC

Le travail avec OTRC a façonné Row HQ. Leurs retours sur la gestion quotidienne du club nous ont aidés à résoudre des problèmes concrets, sans multiplier les fonctions inutiles. Retrouvez leur parcours dans notre étude de cas sur Oundle Town Rowing Club.

« Ce qui demandait des heures de coordination se fait maintenant tout seul. Les entraîneurs passent leur temps à entraîner plutôt qu’à relancer les membres. Et les membres utilisent vraiment les fonctions en libre-service. »

Nos engagements envers les clubs

En accueillant de nouveaux clubs, nous nous engageons à proposer :

• Des tarifs transparents et justes, adaptés à la taille du club
• Un accompagnement et une formation adaptés à votre équipe
• Des améliorations guidées par les demandes des clubs
• Une assistance assurée par des personnes qui connaissent l’aviron

Et ensuite ?

Nous prévoyons notamment :

• L’application web Row HQ s’installe sur l’écran d’accueil depuis le navigateur du téléphone et continue de s’améliorer sur mobile
• Un suivi des performances et des analyses plus détaillés
• Des intégrations avec les systèmes de chronométrage courants
• Davantage d’outils pour les entraîneurs afin de gérer les plans d’entraînement
• La gestion de plusieurs clubs pour les structures régionales

Nous développons ce dont les clubs nous disent avoir besoin. S’il vous manque une fonction, dites-le-nous.

Essayez Row HQ

Votre club utilise encore des tableurs et des discussions de groupe ? Découvrez ce que Row HQ peut apporter. Consultez la galerie de captures d’écran, lisez les réponses aux questions dans la FAQ ou commencez directement. Nous accueillons les demandes des clubs de toutes tailles.

Merci

Merci à toute l’équipe d’OTRC d’avoir été notre club pilote et d’avoir testé les premières versions. Leurs retours ont façonné Row HQ. Découvrez aussi les avis d’autres clubs sur notre page de témoignages.

Moins d’administration, plus d’aviron.

- L’équipe Row HQ