La gestion des adhérents pour votre club d’aviron
Row HQ réunit dossiers d’adhérents, justificatifs de sécurité, groupes, consentements parentaux et admissibilité aux régates. Conçu au départ pour les clubs britanniques, il comprend le suivi British Rowing. Adhérents, entraîneurs et responsables disposent de leurs accès dès le départ.
Sans carte bancaire. Configuration en une journée. Reprise gratuite des données de vos tableurs.
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des adhérents d’aviron ?
Ce logiciel suit l’adhérent depuis son arrivée jusqu’à son départ : informations fédérales, justificatifs, groupe et cotisations. L’aviron ajoute des besoins propres à la pratique sur l’eau. Dans les clubs britanniques, cela comprend le statut British Rowing, les tests de natation et exercices de chavirage, les consentements parentaux des moins de 18 ans et les vérifications avant engagement. Row HQ réunit ces informations. Découvrez le tableau de bord et le portail adhérent.
Les mêmes fiches alimentent tout le logiciel de gestion pour clubs d’aviron, des séances et équipages aux paiements.
Pourquoi l’adhésion en aviron demande un suivi particulier
Un outil généraliste gère noms et paiements. En aviron, il faut aussi suivre les conditions de pratique sur l’eau.
Affiliation British Rowing
Au Royaume-Uni, les compétiteurs doivent avoir une affiliation BR valide. Row HQ suit le statut de chaque adhérent et signale les renouvellements échus avant les engagements.
Justificatifs de sécurité nautique
De nombreux clubs demandent un test de natation et un exercice de chavirage avant l’accès à l’eau. Conservez ces justificatifs sur la fiche avec échéances et rappels.
Affectation aux groupes
Seniors, juniors, masters, débutants et initiation : les groupes déterminent les séances visibles, les entraîneurs concernés et les bateaux accessibles.
Consentement parental des moins de 18 ans
Les fiches juniors réunissent contact parent ou représentant légal, informations médicales et consentement signé. Row HQ signale les consentements manquants et bloque l’accès aux séances sur l’eau tant qu’ils ne sont pas enregistrés.
Vérifications avant engagement
Dans le fonctionnement britannique, affiliation BR et justificatifs de sécurité doivent être à jour. Row HQ croise les informations lors de la composition des équipages pour signaler les problèmes avant la clôture des inscriptions.
Renouvellements annuels
Les clubs britanniques renouvellent souvent adhésion, affiliation BR et justificatifs en automne. Row HQ regroupe les rappels par type et suit les étapes terminées par chaque adhérent.
Qui utilise la gestion des adhérents ?
Trois niveaux d’accès dans le même logiciel. Chacun dispose de la vue nécessaire.
Adhérents
Les adhérents gèrent leur fiche :
- Actualiser coordonnées et contacts d’urgence
- Déposer leurs justificatifs
- Régler cotisations et engagements
- Consulter leur statut British Rowing, pour les clubs britanniques
- Voir leur groupe et les prochaines séances
Entraîneurs
Les entraîneurs vérifient les informations avant la sélection :
- Vérifier les justificatifs de sécurité à jour
- Consulter les groupes avec les alertes d’admissibilité
- Filtrer les disponibilités d’une séance par groupe
- Signaler une blessure ou une indisponibilité
- Contacter les groupes par notification
Responsables et secrétaire aux adhésions
Les responsables administrent les adhésions :
- Valider les arrivées et affecter les groupes
- Suivre les renouvellements BR dans les clubs britanniques
- Relancer automatiquement les cotisations impayées
- Consulter les vérifications DBS pour les juniors au Royaume-Uni
- Exporter les données pour le bilan annuel
Row HQ face aux outils généralistes d’adhésion
Les outils généralistes gèrent noms, paiements et courriels. Voici les besoins propres à l’aviron qu’ils ne couvrent pas toujours.
À retenir. Les outils généralistes répondent aux besoins pour lesquels ils ont été conçus. Row HQ ajoute les fonctions propres à l’aviron. Si vous utilisez plusieurs outils pour les paiements et les courriels, Row HQ peut les réunir.
Tarifs pour les clubs d’aviron
Tous les clubs disposent de la gestion complète des adhérents et des autres fonctions. Voir les tarifs.
Les clubs de 20 adhérents actifs au plus utilisent toutes les fonctions gratuitement, sans limite de durée. Les clubs plus grands paient une tranche mensuelle fixe selon leur effectif actif, à partir de 18 €/mois.
- Toutes les fonctions dans chaque tranche
- Aucuns frais Row HQ sur les paiements des adhérents
- Facturation annuelle : 2 mois offerts
Questions sur la gestion des adhérents
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des adhérents d’aviron ?
Row HQ est-il connecté aux systèmes British Rowing ?
Peut-on suivre tests de natation et exercices de chavirage ?
Comment Row HQ gère-t-il les juniors ?
Peut-on reprendre un autre logiciel ou un tableur ?
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