Mitglieder im Ruderverein einfach verwalten
Row HQ verbindet Mitgliederdaten, Sicherheitsnachweise, Trainingsgruppen, elterliche Einwilligungen und Startberechtigungen. Britische Vereine erfassen auch ihren British Rowing Status. Mitglieder, Trainer und Vorstand arbeiten ab dem ersten Tag mit denselben aktuellen Angaben, statt getrennte Listen zu pflegen.
Keine Kreditkarte nötig. An einem Tag eingerichtet. Kostenlose Datenübernahme aus Tabellen.
Was ist Mitgliederverwaltungssoftware für Rudervereine?
Eine Mitgliederverwaltung für Rudervereine begleitet die gesamte Mitgliedschaft: Eintritt, Verbandsangaben, Sicherheitsnachweise, Trainingsgruppen, Beiträge und Austritt. Allgemeine Vereinssoftware deckt die Grundlagen ab. Beim Rudern kommen aber besondere Aufgaben hinzu: In britischen Vereinen etwa der British Rowing Status jedes Mitglieds, Schwimmtests und Kenterübungen vor dem Wassertraining, elterliche Einwilligungen und Schutzvermerke für unter 18-Jährige sowie Startberechtigungen, die aktuelle Nachweise voraussetzen. Row HQ bildet diese Angaben gemeinsam ab. Die Verwaltungsübersicht und das Mitgliederportal arbeiten mit denselben Daten.
Mitgliederverwaltung ist ein Teil der Plattform. Dieselben Profile versorgen die gesamte Vereinssoftware für Rudervereine, vom Training und den Mannschaften bis zu Zahlungen.
Warum Mitgliederverwaltung beim Rudern mehr braucht
Allgemeine Vereinssoftware verwaltet Namen und Zahlungen. Beim Rudern kommen die Anforderungen des Sports auf dem Wasser hinzu.
British Rowing Angaben im britischen Verein
Britische Wettkampfruderer brauchen einen aktuellen BR-Status. Row HQ erfasst ihn je Mitglied und zeigt anstehende Verlängerungen vor der Regattameldung an.
Nachweise zur Sicherheit auf dem Wasser
Viele Vereine verlangen Schwimmtest und Kenterübung vor dem Wassertraining. Speichern Sie diese im Mitgliederprofil mit Ablaufdaten und automatischen Erinnerungen.
Trainingsgruppen zuweisen
Mitglieder gehören zu Gruppen wie Erwachsene, Jugend, Masters, Anfänger oder Ruderkurs. Die Gruppe bestimmt sichtbare Trainingseinheiten, zuständige Trainer und buchbare Boote.
Elterliche Einwilligung für unter 18-Jährige
Jugendprofile benötigen eine Eltern- oder Betreuungsperson als Kontakt, medizinische Angaben und eine unterschriebene Einwilligung. Row HQ speichert alles zusammen, kennzeichnet fehlende Einwilligungen und sperrt die Anmeldung zum Wassertraining, bis der Nachweis vorliegt. So sehen Verantwortliche vor dem Training, welche Unterlagen fehlen.
Startberechtigung prüfen
Vor britischen Regattameldungen müssen BR-Status und Sicherheitsnachweise aktuell sein. Row HQ prüft diese Angaben bei der Mannschaftsaufstellung und zeigt fehlende Voraussetzungen vor Meldeschluss an. Trainer können die betroffenen Mitglieder dadurch rechtzeitig ansprechen und Unterlagen nachfordern.
Jährliche Verlängerungen
Britische Vereine verlängern Mitgliedschaften, BR-Status und Nachweise häufig im Herbst. Row HQ bündelt Erinnerungen nach Art der Verlängerung und zeigt, welche Mitglieder die einzelnen Schritte erledigt haben.
Wer nutzt die Mitgliederverwaltung?
Drei Zugriffsebenen auf einer Plattform. Jede Person erhält die passende Ansicht.
Mitglieder
Mitglieder verwalten ihr eigenes Profil:
- Kontaktdaten und Notfallkontakte aktualisieren
- Qualifikationsnachweise hochladen
- Mitgliedsbeiträge und Meldegelder bezahlen
- Im britischen Verein den eigenen British Rowing Status prüfen
- Trainingsgruppe und anstehende Einheiten sehen
Trainer
Trainer sehen vor der Mannschaftsaufstellung:
- Welche Mitglieder aktuelle Sicherheitsnachweise haben
- Gruppenlisten mit Hinweisen zur Startberechtigung
- Verfügbarkeit je Trainingseinheit nach Gruppe filtern
- Ein Mitglied als verletzt oder nicht verfügbar markieren
- Trainingsgruppen direkt über App-Mitteilungen erreichen
Vorstand & Mitgliederverwaltung
Der Vorstand organisiert die Mitgliedschaften:
- Neue Mitglieder freigeben und Trainingsgruppen zuweisen
- Im britischen Verein BR-Verlängerungen verfolgen
- Mit automatischen Erinnerungen offene Beiträge nachverfolgen
- Im britischen Verein DBS-Prüfstatus für den Jugendschutz auswerten
- Mitgliederdaten für den Jahresbericht exportieren
Row HQ und allgemeine Mitgliederplattformen im Vergleich
Allgemeine Vereinsplattformen verwalten Namen, Zahlungen und E-Mails. Ruderspezifische Abläufe fehlen häufig. Hier sehen Sie die Unterschiede.
Zur Einordnung. Allgemeine Mitgliederplattformen erfüllen die Aufgaben, für die sie gebaut wurden. Row HQ ergänzt die Funktionen, die Rudervereine darüber hinaus benötigen. Wenn Ihr Verein bisher nur Online-Zahlungen und E-Mails darüber abwickelt, kann Row HQ diese Aufgaben gemeinsam mit der Ruderorganisation übernehmen.
Preise für Rudervereine
Jeder Verein erhält die vollständige Mitgliederverwaltung und alle anderen Funktionen. Alle Preise ansehen.
Bis 20 aktive Mitglieder nutzen Vereine alle Funktionen dauerhaft kostenlos, ohne befristeten Test. Größere Vereine zahlen einen festen Monatsbetrag nach aktiver Mitgliederzahl. Die erste kostenpflichtige Staffel beginnt bei 18 € pro Monat und enthält ebenfalls alle Funktionen.
- Alle Funktionen in jeder Preisstaffel
- Keine Row HQ Transaktionsgebühren auf Mitgliedszahlungen
- Jährliche Abrechnung: 2 Monate kostenlos
Häufige Fragen zur Mitgliederverwaltung
Was ist Mitgliederverwaltungssoftware für Rudervereine?
Ist Row HQ mit British Rowing verbunden?
Kann ich Schwimmtests und Kenterübungen dokumentieren?
Wie verwaltet Row HQ Jugendmitgliedschaften?
Können wir aus einer anderen Software oder Tabelle wechseln?
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Mitgliederverwaltung bis 20 Mitglieder kostenlos nutzen
Keine Kreditkarte nötig. Einrichtung an einem Tag. Ihre gesamte Mitgliedschaft arbeitet innerhalb einer Woche auf einer Plattform.