Rowing software for Hochschulrudervereine
Für Hochschulrudern mit jährlichem Vorstandswechsel, mehreren Trainingsgruppen und knappem Budget. In Großbritannien unterstützt Row HQ die Saison rund um BUCS Regatta, Henley Royal Regatta, Henley Women’s Regatta und das Oxford-Cambridge Boat Race.
Keine Kreditkarte nötig. Einrichtung an einem Tag. Kostenloser Listenimport für neue Mitglieder zu Semesterbeginn.
Warum Hochschulrudervereine passende Software brauchen
Rudersoftware für Hochschulen verbindet Trainingsplanung über mehrere Gruppen, Mannschaftsaufstellung, Spendenarbeit, Regattameldungen, Bootsverwaltung, Kontakte zu Ehemaligen und Nachweise für Hochschulsport oder Studierendenvertretung. Row HQ ist auf die Abläufe britischer Hochschulrudervereine ausgelegt: von College-Vereinen in Oxford und Cambridge mit Nachwuchs für das Boat Race bis zu Universitätsvereinen, die bei BUCS starten.
Hochschulrudervereine nehmen jedes Semester neue Mitglieder auf. Bezahlte Trainer und gewählte Verantwortliche arbeiten mit knappen Budgets zusammen. Britische Vereine planen dabei die Saison von den Herbsttests über BUCS und Henley bis zum Oxford-Cambridge Boat Race. Allgemeine Vereinssoftware ohne jährliche Amtsübergabe, Ehemaligenverwaltung und passende Berichte deckt diese Arbeit nur teilweise ab. Row HQ verbindet diese Aufgaben, damit Unterlagen und Abläufe beim nächsten Vorstandswechsel erhalten bleiben.
Row HQ ist Vereinssoftware für Hochschulrudervereine. Die Vereinsdaten bleiben erhalten, wenn der gewählte Vorstand wechselt.
Drei Zielgruppen, eine Plattform
Drei Gruppen, eine Plattform. Verantwortliche führen den Verein, Trainer leiten das Training. Hochschulsport und Studierendenvertretung behalten den Überblick, ohne wöchentliche Besprechungen.
Cheftrainer und Trainerteam
Das Trainerteam kann:
- Training für erfahrene Ruderer, Anfänger, Frauen und Leichtgewichte planen
- Erste Männer- und Frauenachter anhand aktueller Verfügbarkeit aus einem gemeinsamen Datenbestand aufstellen
- Teilnahme mit einem Tippen je Ruderer erfassen
- Ergometerwerte, Körpergewicht und Entwicklung über mehrere Jahre verfolgen
- Mitteilungen an eine Gruppe oder den ganzen Verein senden
Ruderwart & Vorstand
Gewählte Verantwortliche können:
- Anmeldungen zum Semesterstart und Ruderkurse organisieren
- Trainingslager und Fahrtlisten planen
- Ehemaligenkontakte und Spendenaktionen koordinieren
- Den Verein bei der Mitgliederversammlung geordnet übergeben
- Hochschulsport oder Studierendenvertretung ohne wöchentliche Treffen informieren
Mitglieder
Mitglieder sehen am Smartphone:
- Trainingsplan und Bootshausstandorte
- Ihre Mannschaft für die nächste Regatta
- Reiselisten und Trainingslagerdetails
- Ergometerverlauf und persönliche Entwicklung
- Direktnachrichten an das Trainerteam
Die passenden Ansichten für jede Rolle
Dieselben Daten, drei Ansichten. Wählen Sie einen Reiter für Trainerteam, Vorstand oder Mitglieder.
Training planen. Mannschaft aufstellen. Laufende Fahrten prüfen.
Neue Mitglieder aufnehmen. Listen pflegen. Trainingsgruppe informieren. Ohne Datenverlust übergeben.
Gruppeninfos, Ergometerentwicklung und Regattaplan in einer App.
Für den Hochschulruderalltag entwickelt
Mehrere Trainingsgruppen verwalten
Erfahrene Ruderer, Anfänger, Frauen, Leichtgewichte und Ehemalige: Jede Gruppe erhält Trainer, Kalender und Mitgliederliste. Der Cheftrainer sieht die gesamte Abteilung.
Ehemalige und Unterstützer verwalten
Ehemaligenlisten und Unterstützergruppen mit Regattamitteilungen und Spendenaufrufen zum Saisonende verbinden.
Trainingslager und Reisen
Saisonvorbereitung, Auswärtsregatten und Unterkunft: Mitgliederlisten, Reiseinformationen und Finanzen gemeinsam verwalten. Britische Beispiele sind BUCS und Henley.
Sportliche Entwicklung über mehrere Jahre
Ergometerwerte, Gewicht, Mannschaftsverlauf und Trainingsbelastung bleiben über die Ruderkarriere erhalten, auch nach einem Vorstandswechsel.
Berichte für Hochschule und Studierendenvertretung
Teilnahmen, Wohlergehen der Mitglieder, Finanzen und Saisonrückblicke für Hochschulsportprüfungen und im britischen Kontext BUCS-Meldungen aufbereiten.
Für die jährliche Vorstandsübergabe gebaut
Ruderwart- und Vorstandsrollen lassen sich bei der Mitgliederversammlung mit zwei Klicks übertragen. Alte Verantwortliche melden sich ab, neue an. Alle Listen und Aufzeichnungen bleiben erhalten.
Daten bei der Übergabe bewahren
Vereinsdaten bleiben länger als der Vorstand
Jedes Jahr wechseln im Hochschulruderverein Vorstand und Mitglieder, manchmal auch Trainer. Row HQ bewahrt Vereinsgeschichte, Ehemaligenlisten, Mannschaftsdaten und Ergometerverlauf über jede Mitgliederversammlung und Wahl hinweg. So beginnt das neue Team mit den vorhandenen Aufzeichnungen statt mit leeren Listen.
- Übergabe mit zwei Klicks, ohne Datenverlust zwischen Vorständen
- Ehemaligendaten bleiben mit dokumentierten Einwilligungen nach dem Abschluss erhalten
- Vollständiges Änderungsprotokoll für Hochschulsport und Studierendenvertretung
- Verschlüsseltes Cloud-Hosting
- Verschlüsselte Speicherung und Übertragung, Aufbewahrungsregeln an britischer DSGVO ausgerichtet
Kostenlos bis 20 Mitglieder. Keine Kreditkarte nötig.
Rudersoftware, mit der auch der nächste Vorstand weiterarbeitet
Kostenloser Import neuer Mitglieder, alle Funktionen und persönliche Begleitung beim Einstieg. Die meisten Vereine starten innerhalb eines Tages.
So nutzt ein Hochschulruderverein Row HQ
Drei wiederkehrende Saisonaufgaben und wie Row HQ sie vereinfacht.
Jährliche Übergabe
Ein Vorstand übergibt alle Daten vollständig
Wenn sich der bisherige Vorstand abmeldet und der neue anmeldet, bleiben Mitgliederlisten, Ehemaligendaten, Bootsprotokolle und Mannschaftsverlauf erhalten. Niemand muss dem früheren Ruderwart wegen Tabellen auf seinem privaten Laptop nachlaufen. Der Verein kann mit denselben Aufzeichnungen weiterarbeiten.
- Rollenübergabe mit zwei Klicks bei der Mitgliederversammlung
- Ehemaligen- und Unterstützerdaten bleiben über Jahre erhalten
- Bootsprotokoll, Finanzen und Mannschaftsverlauf bleiben bestehen
Mannschaftsaufstellung
Regattamannschaften mit aktuellen Zusagen statt auf der Tafel
Verfügbarkeit aller Trainingsgruppen sehen, Mannschaften per Ziehen und Ablegen besetzen und sofort auf den Smartphones der Ruderer veröffentlichen.
- Aktuelle Verfügbarkeit jedes Ruderers
- Mannschaftsaufstellung per Ziehen und Ablegen
- Sofort für alle Ruderer sichtbar
Sportliche Entwicklung
Ergometerfortschritte über die Ruderkarriere verfolgen
Ergometerwerte, Gewicht, Trainingsbelastung und Mannschaftsdaten bleiben trotz Vorstandswechsel im Ruderprofil. Der nächste Trainer übernimmt den vollständigen Verlauf aus den vergangenen Saisons und muss sich bei seiner Trainingsplanung nicht auf Erinnerungen verlassen.
- Ergometerbestzeiten mit vollständigem Verlauf
- Trainingsbelastung im Jahresvergleich
- Bleibt bei jedem Vorstandswechsel erhalten
Hochschulruderverein mit und ohne Row HQ
Im britischen Beispiel verliert ein Hochschulruderverein jeden Juni sechs Wochen durch die Amtsübergabe. Der frühere Ruderwart nimmt Ehemaligen- und Unterstützerlisten, Bootsprotokolle und Interessentendaten auf seinem privaten Laptop mit. Row HQ ersetzt diesen Ablauf durch eine Rollenübertragung mit zwei Klicks bei der Mitgliederversammlung.
Häufige Fragen zur Hochschulrudersoftware
Ist Row HQ für Leistungssport oder Freizeitrudern gedacht?
Wie funktioniert die jährliche Vorstandsübergabe?
Wo werden unsere Vereinsdaten gespeichert?
Was passiert nach dem Abschluss mit den Daten von Ehemaligen?
Können mehrere Trainingsgruppen verwaltet werden?
Ist Row HQ mit Hochschulsystemen verbunden?
Wie funktioniert die Ehemaligenverwaltung?
Ist Row HQ für Hochschulvereine kostenlos?
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Rudersoftware für den heutigen und den nächsten Vorstand
Kostenlos bis 20 Mitglieder. Keine Kreditkarte nötig. Einrichtung an einem Tag. Kostenloser Listenimport.