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Ziehen Sie Mitgliedsbeiträge, Meldegebühren, Trainingsgebühren und Einmalbeträge über das eigene Stripe-Konto des Vereins oder per Überweisung ein. Row HQ erhebt keine zusätzliche Plattformgebühr.
90-Sekunden-Anleitung ansehen
Row HQ bündelt Mitgliedsbeiträge, Meldegebühren, Gebühren pro Trainingseinheit und Einmalbeträge in einer Übersicht. Der Verein wählt für jede Kategorie Kartenzahlung, Überweisung oder beides. Mitglieder zahlen online über das verbundene Stripe-Konto des Vereins. Der Kassenwart ordnet eingegangene Überweisungen der jeweiligen Forderung zu.
Zahlungen sind in jeder Preisstaffel enthalten, auch der kostenlosen. Hier finden Sie die Row HQ Preise für Ihre Mitgliederzahl.
Diese Videoanleitung begleitet den Kassenwart von der Aktivierung der Kartenzahlung bis zum Buchhaltungsexport. Sechs Mitglieder erhalten eine Forderung für Spring Head. Ein Mitglied zahlt auf dem Handy per Karte über Stripe. Die Mitgliederverwaltung erinnert an offene Beiträge. Die Forderungsseite zeigt Stripe-Gebühr, Nettobetrag und Auszahlungsdatum.
Erstellen Sie Forderungen, verfolgen Sie offene Beiträge, bereiten Sie die Buchhaltung vor und informieren Sie die Vereinsleitung, ohne Zahlen andernorts neu aufzubauen.
Einziehen
Erstellen Sie Forderungen für Mitgliedschaften, Veranstaltungen, Trainingseinheiten und Einmalbeträge. Wählen Sie je Kategorie Karte über Stripe, Überweisung oder beides. Eltern bezahlen die Gebühren eines Jugendmitglieds in ihrem eigenen verknüpften Konto.
Die Übersicht zeigt jede Forderung, das zugehörige Mitglied und den aktuellen Status mit Filtern für den Kassenwart.
Erinnern
Die Mitgliederverwaltung sieht bezahlte und offene Beiträge zusammen. Einzelne Erinnerungen oder Sammel-E-Mails im Vereinsdesign lassen sich mit einem Klick senden.
Geplante Mitgliedschaftsverlängerungen erzeugen automatisch die nächsten Forderungen.
Abgleichen
Laden Sie die Zahlungsübersicht als CSV herunter. Fertige CSV-Dateien im Xero-Kontoauszugsformat und im dreispaltigen QuickBooks-Format liefern eingegangene Zahlungen in einem vertrauten Format.
Das sind aufbereitete CSV-Exporte, keine laufende Buchhaltungssynchronisierung.
Überblick behalten
Öffnen Sie eine Forderung, um die Zahlungsart zu prüfen. Bei Kartenzahlungen zeigt die Detailseite die tatsächliche Stripe-Gebühr, den Nettobetrag und das Auszahlungsdatum.
Die Verwaltungsübersicht zeigt Zahlungen neben den übrigen Vereinsaufgaben.
Das Geld bleibt beim Verein
Mitglieder zahlen über das Stripe-Konto, das der Verein verbunden hat. Das Geld wird dem Stripe-Guthaben des Vereins gutgeschrieben. Row HQ steht nicht zwischen dem Verein und seinem Geld und erhebt keine zusätzliche Plattformgebühr auf Kartenzahlungen.
Die üblichen Stripe-Verarbeitungsgebühren fallen weiterhin an. Die Forderungsdetails zeigen diese Gebühr, den Nettobetrag und das Auszahlungsdatum.
Sichere Kartenverarbeitung über das verbundene Vereinskonto.
Forderungen, Zahlungsstatus, Unterlagen und Nachverfolgung bleiben im selben Datensatz.
Jeder Zahlungsdatensatz liefert dem Kassenwart genug Angaben zum Einzug sowie zum Erklären, Korrigieren und Exportieren eingegangener Zahlungen.
Erlauben Sie Kartenzahlung, Überweisung oder beides. Bei Überweisungen werden die zum jeweiligen Land passenden Bankangaben angezeigt.
Laden Sie PDF-Rechnungen mit Vereinslogo, Kontaktdaten und Registrierungsangaben herunter oder versenden Sie sie per E-Mail. Stripe verschickt seinen eigenen Kartenbeleg kostenlos.
Planen Sie Mitgliedschaftsverlängerungen, ergänzen Sie wiederkehrende Gebühren wie Bootslagergebühren oder stellen Sie mehreren Mitgliedern denselben Einmalbetrag in Rechnung.
Sehen Sie bezahlte und offene Beiträge. Senden Sie dann einzelne Erinnerungen oder Sammelnachrichten im Vereinsdesign. Mitglieder bezahlen im Mitgliederportal.
Laden Sie die Zahlungsübersicht, eine Xero-Kontoauszugs-CSV oder eine dreispaltige QuickBooks-CSV herunter. Veranstaltungsgebühren bleiben im selben Export der Zahlungseingänge.
Veranlassen Sie eine vollständige Stripe-Kartenerstattung auf der Forderungsseite. Setzen Sie eine manuell erfasste Zahlung auf offen zurück. Gebühren für abgesagte Trainingseinheiten werden automatisch aufgehoben.
Dieselbe Übersicht umfasst Gebühren pro Trainingseinheit und Meldegebühren, nicht nur den jährlichen Mitgliedsbeitrag.
Mitglieder können Guthaben für Gebühren pro Rudereinheit halten. Sie laden es per Karte auf, oder der Kassenwart erfasst Bargeld. Forderungen werden automatisch abgezogen. Erstattungen gehen korrekt zurück aufs Guthabenkonto oder die Karte. Der Saldo steht im Mitgliederportal.
Legen Sie eine Gebühr für eine Einheit oder Vorlage fest und bestimmen Sie zahlungspflichtige Teilnahmearten. Die Zusage erzeugt die Forderung. Abmeldung oder Absage heben sie automatisch auf. Zugehörige Veranstaltungsgebühren bleiben getrennt.
Die gesamte Vereinsverwaltung zeigt die Fallstudie zum britischen Oundle Town Rowing Club.
Legen Sie je Zahlungskategorie Karte, Überweisung oder beides fest.
Planen Sie Verlängerungen, ergänzen Sie wiederkehrende Gebühren oder berechnen Sie mehreren Mitgliedern einen Einmalbetrag.
Stripe aktualisiert Kartenzahlungen. Der Kassenwart erfasst Überweisungen manuell.
Senden Sie Erinnerungen, bearbeiten Sie Erstattungen und laden Sie die passende Buchhaltungs-CSV herunter.
Jedes Mitglied sieht seine eigenen Zahlungen, öffnet eine ausstehende Forderung und bezahlt online. Wer mehreren Vereinen angehört, erhält in seinem Row HQ Konto zusätzlich eine gemeinsame Zahlungsübersicht über alle Vereine hinweg.
Zahlungsübersicht, Mitglieder, Rollen und Verwaltungsaufgaben zusammenhalten.
Meldegebühren bei der zugehörigen Veranstaltung einziehen.
Gebühren pro Einheit aus der Teilnahme erzeugen.
Entdecken Sie alle Row HQ Funktionen, prüfen Sie die Preisstaffeln oder lesen Sie, wie der britische Oundle Town Rowing Club seinen Verein organisiert.
Direkte Antworten für Kassenwarte zu Geldflüssen und Aufzeichnungen.
Der Verein selbst. Kartenzahlungen laufen über sein eigenes verbundenes Stripe-Konto. Das Geld wird dem Stripe-Guthaben des Vereins gutgeschrieben. Row HQ verwahrt die Karteneinnahmen des Vereins nicht. Die Forderungsdetails zeigen Stripe-Verarbeitungsgebühr, Nettobetrag und Auszahlungsdatum.
Nein. Row HQ erhebt keine Plattformgebühr auf Kartenzahlungen oder andere Vereinsforderungen. Die üblichen Stripe-Verarbeitungsgebühren fallen bei Kartentransaktionen weiterhin an. Die tatsächliche Stripe-Gebühr steht in den Forderungsdetails. Der Kassenwart sieht damit den gezahlten Gesamtbetrag, die Gebühr und den verbleibenden Nettobetrag.
Ja. Ein Verein kann je Zahlungskategorie Überweisung, Karte oder beides erlauben. Mitglieder sehen die zum jeweiligen Land passenden Bankangaben. Im Vereinigten Königreich sind das Sort Code und Kontonummer. Der Kassenwart erfasst die Überweisung anschließend manuell bei der Forderung des Mitglieds.
Der Kassenwart kann direkt auf der Forderungsseite eine vollständige Kartenerstattung über Stripe veranlassen. Eine manuell erfasste Zahlung lässt sich rückgängig machen. Die Forderung wird dadurch wieder offen. Erstattungen von Guthaben gehen entsprechend dem ursprünglichen Zahlungsweg korrekt auf das Mitgliederguthaben oder die Karte zurück.
Nein. Es gibt keine laufende Buchhaltungssynchronisierung. Row HQ stellt stattdessen Dateien zum Herunterladen bereit: die Zahlungsübersicht als CSV, eine Xero-Kontoauszugs-CSV und eine dreispaltige QuickBooks-CSV der Zahlungseingänge. Der Kassenwart importiert die passende Datei in den Buchhaltungsablauf des Vereins.
Ja. Jede Row HQ Preisstaffel enthält sämtliche Zahlungsfunktionen. Die kostenlose Staffel hat keinen eingeschränkten Funktionsumfang. Zahlungen werden nicht als Zusatzpaket verkauft. Die Mitgliederzahl bestimmt die Row HQ Preisstaffel des Vereins. Bei Kartenzahlungen fallen weiterhin die üblichen Stripe-Verarbeitungsgebühren an.
Alle Arten von Vereinszahlungen einziehen, ohne zusätzliche Row HQ Plattformgebühr.
Dauerhaft kostenlos bis 20 aktive Mitglieder. Danach zahlen Vereine mit 21 bis 30 Mitgliedern 18 € im Monat. Alle Funktionen sind in jedem Tarif enthalten. Row HQ erhebt keine Transaktionsgebühren. Die Preise verstehen sich ohne MwSt.. Alle Preise ansehen
Mit bis zu 20 Mitgliedern kostenlos starten.
Nutzen Sie alle Funktionen von Row HQ mit Ihren Booten, Mannschaften und Trainingseinheiten. Keine Kreditkarte. Kein Zeitlimit.
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