The Rowing Club App

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Für Rudervereine entwickelt

Die Vereins-App für den Ruderalltag

Row HQ verbindet Bootsbuchung, Training, Mitgliedsbeiträge und Mannschaftsaufstellung. Mitglieder installieren die App aus dem App Store oder von Google Play oder nutzen dasselbe Konto im Smartphone- oder Computerbrowser. Trainer und Vorstand erhalten eigene Ansichten für ihre Aufgaben im Verein.

Apps für iOS und Android verfügbar Nutzen Sie Row HQ im Browser oder installieren Sie die App für iOS oder Android.

Keine Kreditkarte nötig. Einrichtung an einem Tag. Kostenlose Datenübernahme aus Tabellen oder WhatsApp.

Trainingsgruppenansicht der Rudervereins-App mit Achteraufstellung Kalender der Rudervereins-App mit geöffneter Trainingseinheit und Zusage-Schaltfläche
Trainerübersicht der Rudervereins-App mit Trainingsgruppen, Mannschaften, Mitgliedern und Sicherheitsauswertungen Monatskalender der Rudervereins-App mit Training und Veranstaltungen

Was ist eine App zur Rudervereinsverwaltung?

Eine Rudervereins-App organisiert den Alltag im Verein: Bootsbuchungen, Training, Mannschaftsaufstellung, Mitgliederdaten, Regattameldungen und Finanzen. Ein Zugang funktioniert auf jedem Gerät. Mitglieder buchen Boote und sagen am Smartphone zu. Trainer verwalten Teilnahmen und besetzen die Mannschaften. Der Vorstand kümmert sich um Mitgliedschaften, Bootswartung und Berichte. Row HQ wurde dafür entwickelt und ersetzt WhatsApp-Gruppen, Tabellen, Papierlisten und E-Mail-Verläufe. Vergleichen Sie die Abläufe mit der Verwaltung in Tabellen.

Die App ist der mobile Zugang zur Row HQ Vereinsplattform. Buchungen und Zusagen vom Smartphone erscheinen sofort in der Vereinsverwaltung und stehen dort für die weitere Planung mit denselben aktuellen Daten bereit.

Wer nutzt die App?

Drei Ansichten, ein Verein. Jede Rolle erhält die Funktionen, die zu ihren Aufgaben passen.

Ruderer

Mitglieder können am Smartphone:

  • Mit einem Tippen zum Training zu- oder absagen
  • Freie Boote sehen und reservieren
  • Die Mannschaft für die nächste Fahrt prüfen
  • Vereinsmitteilungen und Veranstaltungsdetails lesen
  • Beiträge und Meldegelder bezahlen
Mitgliederportal ansehen

Trainer

Trainer können in derselben App:

  • Aktuelle Verfügbarkeit vor der Aufstellung sehen
  • Mannschaften aufstellen und veröffentlichen
  • Teilnahme mit einem Tippen je Ruderer erfassen
  • Ergometerwerte und Trainingsdaten speichern
  • Mitteilungen an eine Gruppe oder den ganzen Verein senden
Trainerwerkzeuge ansehen

Vorstand & Verantwortliche

Am Smartphone oder Computer kann der Vorstand:

  • Mitgliedschaften, Eintritte und Austritte verwalten
  • Bootswartung und Schadensprotokolle verfolgen
  • Regattameldungen und Veranstaltungszahlungen organisieren
  • Teilnahme- und Finanzberichte sowie Berichte zum Wohlergehen der Mitglieder abrufen
  • Das System beim Vorstandswechsel geordnet übergeben
Verwaltungsübersicht ansehen

Eine App für die Vereinsverwaltung

Viele Vereine kombinieren drei oder vier Werkzeuge, die nur teilweise passen. Row HQ wurde von Anfang an für den Ruderbetrieb entwickelt.

Aufgabe
WhatsApp
Tabelle
Row HQ App
Zum Training zusagen
Manuelle Umfrage im Nachrichtenverlauf
Kaum gepflegtes Tabellenblatt
Ein Tippen, automatisch erfasst
Boot reservieren
Abstimmung im Gruppenchat
Statische Liste ohne aktuellen Status
Aktuelle Verfügbarkeit und Buchung
Mannschaft aufstellen
Trainer schreibt Einzelpersonen an
Manuell umsortieren
Ziehen und Ablegen mit Verfügbarkeit
Beiträge und Meldegelder bezahlen
Überweisungen nachverfolgen
Veraltete Zahlungsspalte
Kartenzahlungen über Stripe enthalten
Schutzhinweise für unter 18-Jährige
Kaum möglich
Nicht möglich
Eigene Rolle und Elternkontakte enthalten
Vorstandsübergabe
Bisheriger Verantwortlicher behält Zugänge
Ungeordneter Drive-Ordner
Rollen mit zwei Klicks übertragen

Ein wichtiger Unterschied. Concept2, Hydrow, Ergatta und Kinomap sind Fitness-Apps für einzelne Ruderer und Ergometer. Sie verwalten keinen Verein. Row HQ übernimmt die Vereinsorganisation. Beide Arten von Apps können auf demselben Smartphone stehen und erfüllen dort unterschiedliche Aufgaben im Trainings- und Vereinsalltag.

„Innerhalb von zwei Wochen nutzte unser Vorstand WhatsApp nicht mehr für organisatorische Aufgaben. Bootsbuchung, Training, Mannschaftsaufstellung: Alles wechselte in die App. Die Jugendlichen fanden sich noch vor den Erwachsenen zurecht. Wir möchten nicht mehr zurück.“
Oundle Town Rowing Club
Britischer Verein, erster Row HQ Anwender
OTRC-Fallstudie lesen

Häufige Fragen zur Rudervereins-App

Was ist eine App zur Rudervereinsverwaltung?
Eine Rudervereins-App verwaltet Bootsbuchungen, Training, Mannschaftsaufstellung, Mitgliederdaten, Regattameldungen und Finanzen über einen Zugang auf jedem Gerät. Row HQ wurde für diese täglichen Aufgaben entwickelt. Die Software ersetzt die WhatsApp-Gruppen, Tabellen und E-Mail-Verläufe, auf die viele Vereine bisher angewiesen sind.
Wie unterscheidet sie sich von Concept2 oder Hydrow Apps?
Concept2 ErgData, Hydrow, Ergatta und Kinomap sind Fitness-Apps für Training und Ergometer. Row HQ ist eine App für die Vereinsorganisation: Mitglieder, Bootspark, Termine, Mannschaften und Finanzen. Die Programme lösen unterschiedliche Aufgaben. Viele Ruderer nutzen deshalb beide Arten von Apps.
Müssen Mitglieder etwas installieren?
Nein. Auf dem iPhone können sie Row HQ aus dem App Store laden, auf Android von Google Play. Die Installation bleibt freiwillig. Mitglieder öffnen alternativ die Vereinsadresse im Browser und legen sie auf dem Startbildschirm ab. Alle Zugänge verwenden dasselbe Konto und dieselben Vereinsdaten.
Funktioniert die App auch für unseren kleinen Verein?
Ja. Dieselbe Plattform unterstützt einen Ortsverein mit 30 Mitgliedern und eine Hochschulgruppe mit 400 Mitgliedern. Bis 20 aktive Mitglieder bleibt die Nutzung kostenlos. Darüber gilt eine feste monatliche Preisstaffel nach Mitgliederzahl, sodass kleinere Vereine einen kleineren Betrag zahlen.
Wie lange dauert die Einführung?
Die Einrichtung dauert ungefähr vier Stunden. Der Mitgliederimport aus Ihrer bisherigen Liste erfolgt automatisch. Die vollständige Einführung für alle Mitglieder dauert üblicherweise eine Woche und erfolgt schrittweise: zuerst Vorstand, dann Trainer, der ganze Verein in Woche zwei. Die meisten Vereine informieren während der ersten zwei Wochen parallel über ihre bestehende WhatsApp-Gruppe und archivieren diese anschließend.
Ist Row HQ wirklich kostenlos?
Ja, bis 20 aktive Mitglieder dauerhaft kostenlos. Keine Kreditkarte und keine Funktionsgrenzen. Darüber zahlen Sie einen festen monatlichen Betrag nach aktiver Mitgliederzahl. Alle Funktionen sind in jeder Preisstaffel enthalten und bleiben auch beim Wechsel verfügbar.

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