Wissen, wo jedes Boot ist
Buchen Sie Vereinsboote, tragen Sie Fahrten ein und melden Sie Schäden, ohne im Bootshaus nach dem Klemmbrett zu suchen. Row HQ ersetzt gemeinsame Tabellen durch ein aktuelles Bootsverzeichnis für den ganzen Verein.
90-Sekunden-Anleitung ansehen
Wie funktioniert die Bootsbuchung mit Row HQ?
Mitglieder prüfen den Buchungskalender und reservieren auf dem Handy ein Boot, für das sie freigegeben sind. Vor der Fahrt tragen sie Mannschaft und voraussichtliche Rückkehr ein. Ruderwarte und Trainer sehen denselben Buchungsplan wie alle anderen. Schadensmeldungen und Wartungseinträge halten die Geschichte jedes Bootes zusammen.
Bootsbuchung ist in jedem Tarif enthalten. Preise für Ihre Vereinsgröße ansehen.
Eine Bootsbuchung in 90 Sekunden ansehen
Diese Videoanleitung beginnt im Bootsverzeichnis und endet im Buchungsplan des Tages. Der Bootswart aktiviert Mitgliederbuchungen, schützt die Trainingsboote und legt das erforderliche Erfahrungsniveau fest. Eine fortgeschrittene Skullerin bucht anschließend Swift für Montagmorgen auf ihrem Handy. Sie sieht dabei nur Boote, für die sie freigegeben ist.
Ein Boot vom Lagerplatz bis aufs Wasser begleiten
Bootsverzeichnis, Buchungsregeln, Fahrtenübersicht und Reparaturprotokoll greifen auf denselben Bootsdatensatz zu.
Der Bootspark
Ein Verzeichnis für das ganze Bootshaus
Erfassen Sie jedes Boot mit Bootsklasse, Riggerung, Anzahl der Plätze, erforderlichem Erfahrungsniveau und Lagerplatz. Geben Sie an, ob ein Steuermann oder eine Steuerfrau benötigt wird. Administratoren können eine vorhandene Bootsliste per CSV importieren.
Bei einem Umzug ins Winterlager ändern Sie das Lagerortfeld, statt eine zusätzliche Tabelle neu aufzubauen.
Buchungsregeln
Die passenden Boote für die passenden Ruderer
Ein erforderliches Erfahrungsniveau verhindert, dass Mitglieder Boote buchen, für die sie keine Freigabe haben. Jeder Verein legt seine Buchungsregeln selbst fest: Buchungen ein- oder ausschalten und entscheiden, ob Boote während organisierter Trainingseinheiten buchbar bleiben.
Privatboote bleiben nur für ihre Eigentümer und die Vereinsverantwortlichen sichtbar.
Auf dem Wasser
Jede laufende Fahrt sehen
Mannschaften beginnen eine Fahrt mit den Namen aller Personen an Bord und der voraussichtlichen Rückkehr. Die aktuelle Fahrtenübersicht zeigt, wer auf dem Wasser ist, und erfasst die Rückmeldung bei der Ankunft.
Bei überfälligen Fahrten werden die Sicherheitskontakte des Vereins informiert. Der aktuelle Ruderstatus ist ebenfalls sichtbar.
Schäden und Reparaturen
Aus einer Meldung per Handy wird ein Reparatureintrag
Mitglieder melden Schäden auf dem Handy und können Fotos beifügen. Die Verwaltung verfolgt jeden Fall im Wartungsprotokoll und kennzeichnet ein Boot während ausstehender Arbeiten als nicht nutzbar.
Boot, Meldung, Fotos und Lösung bleiben in einem Verlauf miteinander verbunden.
Schluss mit der Zettelwirtschaft im Bootshaus
Buchungen, Fahrten und Reparaturen lassen sich besser verwalten, wenn sie denselben Bootspark abbilden.
Bisher
- Lagerplatzliste, Buchungskalender und Bootstabelle widersprechen sich
- Mitglieder erfahren erst im Bootshaus, dass ein Boot nicht verfügbar ist
- In Fahrtenlisten auf Papier fehlen Mannschaften oder Rückkehrzeiten
- Schadensfotos gehen in Nachrichten der Vereinsleitung unter
- Notizen zur Winterwartung stehen getrennt vom Bootsdatensatz
Mit Row HQ
- Ein Bootsverzeichnis mit Riggerung, Erfahrungsniveau und Lagerplatz
- Buchungsregeln greifen, bevor eine Reservierung angenommen wird
- Eine aktuelle Übersicht aller Boote auf dem Wasser
- Benannte Sicherheitskontakte werden über überfällige Fahrten informiert
- Schäden und Reparaturfortschritt sind dem richtigen Boot zugeordnet
Bootsverwaltung für den Alltag im Ruderverein
Organisieren Sie die praktischen Aufgaben rund um jede Fahrt. Erfahren Sie, wie der britische Oundle Town Rowing Club Row HQ im Vereinsalltag nutzt.
Buchungskalender
Mitglieder buchen im Mitgliederportal. Vereine können Buchungen ausschalten oder Boote während Trainingseinheiten freigeben und sperren.
Regeln nach Erfahrungsniveau
Legen Sie das erforderliche Erfahrungsniveau für jedes Boot fest. Trainer nutzen die Trainerwerkzeuge ergänzend zu diesen Freigaben.
Buchen auf dem Handy
Mitglieder prüfen die Verfügbarkeit und buchen schon zu Hause: einen Einer nach Feierabend oder ein Mannschaftsboot fürs Wochenende.
Wartungsprotokoll
Schadensmeldungen können Fotos enthalten. Verantwortliche verfolgen Reparaturen und sperren unsichere Boote in der Verwaltungsübersicht.
Fahrtenbuch
Halten Sie Mannschaft, Abfahrt und Rückkehr in einem geschützten Fahrteneintrag fest. Lesen Sie, wie Row HQ Vereinsdaten sicher aufbewahrt.
Privatboote und Trainerboote
Wenn der Verein es erlaubt, können Mitglieder Privatboote registrieren. Trainerboote stehen im selben Verzeichnis für Buchungen durch Vereinsverantwortliche bereit.
Vom Einer bis zum Achter
Führen Sie alle Bootsklassen in einem Verzeichnis, einschließlich Privat- und Trainerbooten. Das Glossar erklärt Ruderbootstypen und den Begriff Rennruderboot. Anschließend besetzen Trainer die Boote für die nächste Fahrt mit der Mannschaftsplanung.
Einer
Vereins- und private Einer für Einzelfahrten
Doppelzweier
Skullen zu zweit mit einer gemeinsamen Buchungsregel
Vierer mit Steuermann
Riemenboote mit Angaben zu Plätzen und Steuerleuten
Achter
Vollständige Mannschaften, Steuerleute und Gruppenzugriff
Welches Boot braucht welche Regel?
Das Bootsverzeichnis unterstützt unterschiedliche Buchungsregeln und Freigaben für gängige Vereinsboote.
| Boot | Personen an Bord | Typische Nutzung | Praktische Bedingung |
|---|---|---|---|
| Einer (1x) | 1 Ruderer | Selbstständiges Skullen und Techniktraining | Erforderliche Freigabe zum Skullen |
| Doppelzweier (2x) | 2 Ruderer | Skullen zu zweit, auch mit unterschiedlicher Erfahrung | Beide Plätze beim Fahrtbeginn erfassen |
| Vierer ohne Steuermann (4-) | 4 Ruderer | Erfahrene Mannschaften im Riemenrudern | Höheres Erfahrungsniveau für die Bootsklasse festlegen |
| Vierer mit Steuermann (4+) | 4 Ruderer, 1 Steuermann | Jugend-, Masters- und Aufbaumannschaften | Steuermann oder Steuerfrau in der Mannschaft der Fahrt erfassen |
| Doppelvierer (4x) | 4 Ruderer | Skullen in Trainingsgruppen und Vorbereitung auf Langstreckenregatten | Der Verein entscheidet, ob Trainingseinheiten Buchungen sperren |
| Achter (8+) | 8 Ruderer, 1 Steuermann | Gruppentraining und Regatten | Auf das erforderliche Erfahrungsniveau beschränkt |
Beispiele für Bootsklassen und praktische Buchungsbedingungen. Jeder Verein legt eigene Regeln fest.
Im Bootshaus buchen und Schäden melden
Für das Bootsverzeichnis brauchen Ruderer keinen Bürocomputer. Die Handy-App unterstützt die Aufgaben, die direkt am Bootslager und am Steg anfallen.
- Verfügbarkeit prüfen, bevor Sie ein Boot aus dem Lager nehmen
- Schäden mit Fotos melden, solange die Einzelheiten noch frisch sind
- Vor Fahrtbeginn den Ruderstatus des Vereins prüfen
Den Bootspark mit dem Vereinsalltag verbinden
Trainingseinheiten
Festlegen, ob Trainingsboote für Einzelbuchungen verfügbar bleiben.
Veranstaltungen
Mannschafts- und Materialplanung mit dem Veranstaltungskalender verbinden.
Verwaltungsübersicht
Bootsdaten, Schadensmeldungen und Reparaturen an einem Ort verwalten.
Weiterlesen
Den Bootspark einsatzbereit halten Trainingseinheiten besser planen Ein praktischer Leitfaden zur Mannschaftsauswahl Was ist ein Rennruderboot? Ruderbootstypen erklärt Skullen und Riemenrudern im VergleichNoch Fragen? Lesen Sie die Antworten zur Vereinssoftware und die Erfahrungen der Vereine oder sehen Sie sich die Preise von Row HQ an.
Häufige Fragen zur Bootsbuchung
Fünf praktische Fragen von Vereinen, die Papier und Tabellen ablösen möchten.
Administratoren legen den Bootspark manuell an oder importieren ihn als CSV. Jeder Datensatz kann Bootsklasse, Riggerung, Anzahl der Plätze, erforderliches Erfahrungsniveau und Lagerort enthalten. Außerdem lässt sich angeben, ob ein Steuermann oder eine Steuerfrau benötigt wird. Anschließend entscheidet der Verein, ob Buchungen aktiv sind und ob Einzelbuchungen während organisierter Trainingseinheiten erlaubt werden.
Ja. Für jede Bootsklasse lässt sich ein erforderliches Erfahrungsniveau festlegen. Mitglieder können nur Boote buchen, für die sie freigegeben sind. Privatboote stehen ihren Eigentümern und Vereinsverantwortlichen zur Verfügung. Trainerboote lassen sich im selben Bootspark für Buchungen durch Verantwortliche reservieren.
Ja. Der Buchungskalender verhindert, dass dasselbe Boot für denselben Zeitraum zweimal reserviert wird. Vereine können außerdem entscheiden, ob Boote während einer Trainingseinheit buchbar bleiben oder für das organisierte Training gesperrt werden. Mitglieder sehen die Verfügbarkeit bereits vor der Fahrt zum Bootshaus.
Mitglieder tragen bei Fahrtbeginn die Mannschaft und die voraussichtliche Rückkehr ein. Die aktuelle Übersicht zeigt laufende Fahrten und erfasst die Rückkehr. Ist eine Fahrt überfällig, benachrichtigt Row HQ die Sicherheitskontakte des Vereins. Auch der Ruderstatus lässt sich auf dem Handy abrufen.
Mitglieder können auf dem Handy Schäden melden und Fotos beifügen. Die Verwaltung verfolgt den Fall im Wartungsprotokoll, dokumentiert die Lösung und kennzeichnet das Boot bei Bedarf als nicht nutzbar. Dann kann es nicht gebucht werden. Der vollständige Verlauf bleibt dem jeweiligen Boot zugeordnet.
Ihren Bootspark in einem aktuellen System verwalten
Sehen Sie, wie Buchungen, Fahrten und Reparaturen mit Ihrer Vereinsstruktur zusammenarbeiten.
Dauerhaft kostenlos bis 20 aktive Mitglieder. Danach zahlen Vereine mit 21 bis 30 Mitgliedern 18 € im Monat. Alle Funktionen sind in jedem Tarif enthalten. Row HQ erhebt keine Transaktionsgebühren. Die Preise verstehen sich ohne MwSt.. Alle Preise ansehen