Jede Veranstaltung im Blick
Organisieren Sie Langstreckenregatten, Regatten und Vereinstermine, ohne den Plan immer wieder aus Tabellen, E-Mails und Gruppenchats zusammenzusetzen.
Wie verwaltet Row HQ Rudertermine und Regatten?
Row HQ bündelt Langstreckenregatten, Regatten und Vereinstermine in einem Kalender. Mitglieder melden ihr Interesse vor Ablauf der Rückmeldefrist, Trainer verknüpfen ausgewählte Mannschaften und Kassenwarte verfolgen mögliche Meldegebühren. Kartenmarkierungen, Anhänge, Erinnerungen und Ergebnisse bleiben bei der Veranstaltung. So verschwinden Ladepläne für den Bootsanhänger und Hinweise zum Startbereich nicht im Gruppenchat.
Die Veranstaltungsverwaltung gehört zu jedem Row HQ Tarif. Die regionalen Preisstaffeln finden Sie auf unserer Preisseite.
Eine Veranstaltung, fünf klare Schritte
Der Veranstaltungseintrag bleibt von der ersten Ankündigung bis zum Bericht für die Vereinsleitung nützlich.
Ankündigen
Den Termin im Verein bekannt machen
Legen Sie die Veranstaltung einmal mit Datum, Kartenmarkierung, Rückmeldefrist und Unterlagen an. Regatten, Langstreckenrennen und Arbeitseinsätze stehen im selben Vereinskalender.
Fügen Sie Renneinteilung, Hinweise zum Startbereich oder Ladeplan für den Bootsanhänger hinzu.
Rückmeldungen sammeln
Sehen, wer starten kann
Mitglieder melden ihr Interesse und bestätigen ihre Verfügbarkeit vor Fristablauf. Die aktuelle Antwortliste gibt Ruderwarten und Trainern eine verlässliche Grundlage, bevor eine Mannschaft benannt wird.
Die Antwort eines Mitglieds bleibt mit der Veranstaltung verbunden, statt in einem WhatsApp-Verlauf zu stehen.
Auswählen
Veranstaltung und Mannschaftsauswahl verbinden
Trainer nutzen die bestätigten Rückmeldungen für die Mannschaftsaufstellung. Die Veranstaltung ist mit der Mannschaftsauswahl verknüpft. Ruderer können die Entscheidung in ihrem Portal verfolgen.
Mannschafts- und Regattaeintrag bleiben für spätere Auswertungen miteinander verbunden.
Erinnern
Fristen und Zahlungen sichtbar halten
Row HQ erinnert Mitglieder vor Ablauf der Rückmeldefrist. Antworten erreichen den Trainer in Echtzeit. Erhebt der Verein eine Meldegebühr, sieht der Kassenwart in der Forderungsliste, welche Meldungen bezahlt sind und wo noch nachgefragt werden muss.
Karten- und Überweisungszahlungen erscheinen bei derselben Veranstaltungsforderung.
Auswerten
Das Ergebnis nach dem Renntag aufbewahren
Tragen Sie das Ergebnis nach dem Rennen ein. Der Veranstaltungsverlauf fließt in Verwaltungsberichte zur Beteiligung und in die Saisonübersicht ein.
Vergangene Veranstaltungen bleiben auffindbar, wenn die nächste Vereinsleitung den Kalender plant.
Der bisherige Ablauf und der Ablauf mit Row HQ
Sehen Sie, wie das gesamte System beim britischen Oundle Town Rowing Club funktioniert. Vor Ihrer ersten Meldung hilft unser Leitfaden dazu, was eine Regatta ist.
Ohne Row HQ
- Fristen werden in persönliche Kalender übertragen
- Verfügbarkeit wird per E-Mail und Gruppenchat abgefragt
- Meldungen und Gebühren verteilen sich auf mehrere Tabellen
- Angaben zum Bootsanhänger und Aufgaben am Start werden als einzelne Dateien verschickt
- Ergebnisse liegen dort, wo die nächste Vereinsleitung sie nicht findet
Mit Row HQ
- Ein gemeinsamer Veranstaltungskalender mit sichtbaren Fristen
- Interesse und Verfügbarkeit werden direkt bei der Veranstaltung gesammelt
- Mannschaftsauswahl, Meldegebühren und Erinnerungen sind verknüpft
- Kartenmarkierungen und Unterlagen sind vor der Abfahrt des Bootsanhängers verfügbar
- Ergebnisse bleiben in der Vereinshistorie und den Verwaltungsberichten erhalten
Was die Veranstaltungsfunktion abdeckt
Die Werkzeuge unterstützen Aufgaben, die bei jedem Termin wiederkehren. Weitere echte Ansichten finden Sie in der Produktgalerie.
Vereinskalender
Bündeln Sie Regatten, Langstreckenregatten, gesellige Termine und Arbeitseinsätze in einem Kalender für alle Mitglieder.
Rückmeldefristen
Setzen Sie eine klare Frist und versenden Sie Erinnerungen, bevor Trainer die Mannschaften endgültig planen.
Interesse und Verfügbarkeit
Mitglieder antworten in ihrem Portal. Trainer erhalten eine aktuelle Liste der Personen, die teilnehmen können.
Verknüpfte Mannschaftsauswahl
Wechseln Sie von bestätigtem Interesse zu den Trainerwerkzeugen, verbinden Sie die Veranstaltung mit Trainingsplänen und veröffentlichen Sie die Auswahl im Mitgliederportal.
Veranstaltungsort und Unterlagen
Teilen Sie Kartenmarkierung, Anfahrt, Hinweise zum Ablegen, Anhängerplan und Veranstaltungsunterlagen an einem Ort.
Ergebnisse und Verlauf
Bewahren Sie Rennergebnisse beim Regattaeintrag auf. Die Verwaltungsübersicht zeigt die Beteiligung im Zeitverlauf.
Veranstaltungsgebühren
Meldegebühren direkt bei der Veranstaltung einziehen
Ergänzen Sie eine optionale Gebühr in der Vereinswährung. Die Forderung steht in der Vereinsbuchhaltung. Organisation und Zahlungsnachverfolgung greifen so auf denselben Datensatz zu.
- Mitglieder zahlen per Karte über das eigene Stripe-Konto des Vereins oder per Überweisung.
- Der Kassenwart sieht, wer bezahlt hat, ohne eine separate Meldeliste abzugleichen.
- Offene Gebühren lassen sich direkt aus der Zahlungsübersicht nachverfolgen.
Die Veranstaltung erscheint im Mitgliederkalender
Ruderer sehen Datum, Einzelheiten und Rückmeldeaufforderung auf ihrem Handy, im Bootshaus genauso wie beim Beladen des Bootsanhängers.
Den gesamten Renntag zusammenhalten
Bootsbuchung
Die passenden Boote reservieren, bevor der Ladeplan für den Bootsanhänger feststeht.
Mitgliederportal
Jedem Ruderer einen Ort für Rückmeldungen, Mannschaftsauswahl und Veranstaltungsverlauf geben.
Verwaltungsübersicht
Zahlungen, Beteiligung und frühere Veranstaltungseinträge gemeinsam prüfen.
Allgemeine Produktfragen beantwortet die FAQ-Seite. Lesen Sie die Erfahrungen der Vereine oder vergleichen Sie die regionalen Staffeln auf der Preisseite.
Häufige Fragen zu Regatten und Veranstaltungen
Praktische Antworten für Ruderwarte, Trainer und Vereinsleitungen bei der Saisonplanung.
Ergänzen Sie Datum, Rückmeldefrist, Kartenmarkierung und alle Informationen, die Mitglieder vor der Anreise benötigen. Renneinteilung, Sicherheitshinweise, Helferplan, Anhängerplan und weitere Unterlagen lassen sich am selben Eintrag anhängen. Die Seite eignet sich für Regatten, Langstreckenregatten, Vereinsfeiern und Arbeitseinsätze. Mitglieder müssen dadurch nicht in alten E-Mails nach der neuesten Fassung suchen.
Ja. Öffnen Sie die Veranstaltung für Interessensmeldungen und legen Sie eine Rückmeldefrist fest. Mitglieder antworten über ihr Portal, während Trainer die wachsende Liste verfolgen. Die Mannschaftsplanung beginnt damit bei Personen, die ihre Verfügbarkeit bestätigt haben. Die gewählte Mannschaft lässt sich mit der Veranstaltung verknüpfen. Rückmeldungen und Auswahl bleiben zusammen.
Nein. In Großbritannien erfolgen offizielle Meldungen weiterhin über das zuständige Verfahren von British Rowing. Row HQ übernimmt die vereinsinterne Vorbereitung: Interesse sammeln, Fristen verfolgen, Mannschaftsauswahl verknüpfen und Unterlagen sowie spätere Aufzeichnungen aufbewahren. Die für BROE2 verantwortliche Person erhält damit eine aktuelle Grundlage statt mehrerer widersprüchlicher Tabellen.
Ein Verein kann eine optionale Veranstaltungsgebühr in seiner Währung hinzufügen. Mitglieder zahlen per Karte über das Stripe-Konto des Vereins oder per Überweisung. Der Kassenwart sieht den Status in der Forderungsliste. Ändert sich eine Mannschaft, aktualisieren Trainer die verknüpfte Auswahl. Die Veranstaltungsseite enthält weiterhin die aktuellen Angaben zu Ort und Renntag.
Ja. Tragen Sie das Ergebnis nach dem Rennen bei der Veranstaltung ein. Es wird Teil des Veranstaltungsverlaufs und erscheint in Verwaltungsberichten. Spätere Vereinsleitungen erhalten dadurch nutzbare Aufzeichnungen zur Beteiligung. Auch die Planung der nächsten Saison kann mit den weiterhin leicht auffindbaren Vorjahresterminen beginnen.
Die nächste Veranstaltung mit Row HQ planen
Geben Sie Mitgliedern, Trainern und Kassenwart einen aktuellen Stand, bevor die Frist abläuft.
Dauerhaft kostenlos bis 20 aktive Mitglieder. Danach zahlen Vereine mit 21 bis 30 Mitgliedern 18 € im Monat. Alle Funktionen sind in jedem Tarif enthalten. Row HQ erhebt keine Transaktionsgebühren. Die Preise verstehen sich ohne MwSt.. Alle Preise ansehen