Rowing software for Schulrudergruppen
Britische Schulen organisieren ihr Rudern mit Row HQ. Funktionen zum Schutz Jugendlicher sind enthalten, Eltern bleiben informiert und die Schule behält den Überblick. Die Ruderleitung muss keine WhatsApp-Nachrichten mehr zusammensuchen.
Keine Kreditkarte nötig. Einrichtung an einem Tag. Kostenlose Übernahme Ihrer vorhandenen Schülerliste.
Warum Schulrudern passende Software braucht
Rudersoftware für Schulen verbindet Trainingsplanung, Mannschaftsaufstellung, Jugendschutz, Notfallkontakte, Elternnachrichten, Regattameldungen, Abrechnung und schulische Nachweise. Row HQ entstand für die Abläufe britischer Schulen, von der Vorbereitungsschule bis zur Oberstufe. Dort reicht das Spektrum von J14-Gruppen bis zu ersten Achtern bei der National Schools Regatta und den Jugendrennen der Henley Royal Regatta. Dieselben Werkzeuge unterstützen die Organisation des Schulruderns.
Britisches Schulrudern lebt von wenigen Mitarbeitenden und viel Elternhilfe. Dazu kommen Schutzpflichten für Minderjährige, Finanzaufsicht und jedes Jahr neue Ruderer. Ruderleitung und Verantwortliche stimmen das Training mit Schulzeiten, Prüfungen und Regatten ab. In Großbritannien führt die Saison etwa zu den National Schools in Dorney. Eine allgemeine Vereinslösung ohne Elternzugriff, Schulabrechnung und Jugendschutz bildet diese Aufgaben nicht ausreichend ab. Row HQ verbindet diese drei Bereiche von Beginn an.
Dieselbe Rudersoftware, die Breitensportvereine nutzen, unterstützt Schulrudergruppen mit Elternzugriff und Jugendschutz von Anfang an.
Drei Zielgruppen, eine Plattform
Trainer betreuen das Training. Eltern erhalten den Zeitplan. Die Schule behält den Überblick, ohne an jeder Trainerbesprechung teilzunehmen.
Ruderleitung
Ihre Ruderleitung kann:
- Training für J14, J15, J16 und ältere Gruppen planen
- Mannschaften mit vollständiger Verfügbarkeitsübersicht aufstellen
- Teilnahme mit einem Tippen je Ruderer erfassen
- Ergometerwerte und sportliche Entwicklung verfolgen
- Mitteilungen an eine Gruppe oder die gesamte Ruderabteilung senden
Schulverwaltung
Die Schulverwaltung erhält:
- Mitgliederlisten, Teilnahmen und Jugendschutzprotokolle
- Zahlungsabwicklung über Stripe oder Schulrechnungen
- Fahrt- und Trainingslagerlisten mit elterlichen Einwilligungen
- Aktuellen Bootsbestand und Wartungsprotokolle
- Jahresvergleiche für Schulleitung und Aufsichtsgremien
Eltern
Eltern sehen am Smartphone:
- Trainingszeiten, Bootshausstandorte und Abholzeiten
- Die Mannschaft ihres Kindes für das nächste Regattawochenende
- Trainingslagerlisten und Einwilligungsformulare
- Direktnachrichten an das Trainerteam
- Schulmitteilungen zur Regattasaison
Die passenden Ansichten für jede Gruppe
Dieselben Daten, drei Ansichten. Wählen Sie einen Reiter für Trainer, Schulverwaltung oder Eltern.
Training planen. Mannschaft aufstellen. Laufende Fahrten prüfen.
Gebühren verfolgen. Bootszustand prüfen. Teilnahmeberichte für die Schulleitung abrufen.
Den Plan Ihres Kindes sehen und Änderungen direkt erhalten, ohne vier WhatsApp-Gruppen.
Für den Schulruderalltag entwickelt
Mehrere Trainingsgruppen verwalten
J14, J15, J16, ältere Schüler, Anfänger, Mädchen und Jungen: Jede Gruppe erhält Trainer, Kalender und Mitgliederliste. Die Ruderleitung sieht die gesamte Abteilung.
Elternzugriff ohne Verwaltungsrechte
Eltern sehen Termine, Mannschaftsaufstellungen und Fahrtinformationen ihres eigenen Kindes. Die Verwaltung bleibt geschützt. Trainer erreichen Familien über einen gemeinsamen Kanal.
Am Schuljahr ausgerichtet
Schulzeiten, trainingsfreie Prüfungszeiten, Ferien, Trainingslager sowie Langstrecken- und Regattawochenenden sind in die Terminplanung integriert.
Abrechnung für die Schulverwaltung
Gebühren über Stripe oder Schulrechnungen abrechnen. Zahlungseingänge, Förderungen und offene Beträge im Blick behalten.
Berichte für die Schule
Teilnahmeberichte, Jugendschutzprotokolle und Saisonrückblicke für Schulleitung und Aufsichtsgremien erstellen.
Trainerwechsel ohne verlorene Daten
Beim Trainerwechsel bleiben die Daten der Ruderabteilung erhalten. Rollen werden übertragen, Aufzeichnungen bleiben bestehen. Niemand nimmt Schülerdaten auf einem privaten Laptop mit.
Datenschutz und Jugendschutz
Schutz Minderjähriger von Anfang an berücksichtigen
Schulrudergruppen verwalten Notfallkontakte, medizinische Hinweise, elterliche Einwilligungen und Reisedaten von unter 18-Jährigen. Row HQ ordnet diese Angaben nach Rollen und macht sie für die zuständigen Personen in Schulverwaltung und Jugendschutz nachvollziehbar. So unterstützen die Daten die organisatorischen Schutzaufgaben der Schule.
- Jugendschutzrolle mit vollständigem Prüfzugriff, in britischen Schulen DSL
- Elterliche Einwilligungen mit Zeitstempel für jede Fahrt und jedes Trainingslager
- Verschlüsseltes Cloud-Hosting
- Protokoll aller Trainer-Ruderer-Kontakte
- Verschlüsselte Speicherung und Übertragung, keine Drittanbieter-Tracker im Mitgliederportal
Kostenlos bis 20 Mitglieder. Keine Kreditkarte nötig.
Rudersoftware für Ihre Schulverwaltung
Kostenloser Listenimport, alle Funktionen und persönliche Hilfe bei der Einrichtung. Die meisten Gruppen starten innerhalb eines Tages.
So nutzen Schulrudergruppen Row HQ
Drei Abläufe aus jeder Trainingswoche und wie Row HQ sie vereinfacht.
Trainingsplanung
Ein Trainer plant die Woche in fünf Minuten
Wiederkehrende Vorlagen, gruppenspezifische Anpassungen und trainingsfreie Prüfungszeiten im Kalender. Ruderer sehen Änderungen sofort, ohne zusätzliche WhatsApp-Gruppe.
- Wiederkehrende Trainingsvorlagen je Gruppe
- Prüfungen und Schulkalender werden berücksichtigt
- Änderungen sofort sichtbar
Berichte für die Schulverwaltung
Berichte zum Schulabschnitt mit zwei Klicks
Die Verwaltungsübersicht bündelt Gebühren, Förderungen, Teilnahmen und Jugendschutzereignisse in exportierbaren Berichten. Vor einer Sitzung müssen Sie nicht mehr fünf Tabellen abgleichen.
- Stripe-Abrechnung und Rechnungsübersicht
- Teilnahme- und Jugendschutzprotokoll je Ruderer
- Export in übliche Formate für Schulgremien
Elternkommunikation
Abholzeiten sind für Eltern direkt sichtbar
Training, Regatten und Reiseinformationen stehen in der Elternansicht. Änderungen erreichen die Familien direkt. Trainer müssen nicht abends mehrere WhatsApp-Gruppen und weitergeleitete E-Mails pflegen, um alle Beteiligten über den aktuellen Plan auf dem Laufenden zu halten.
- Eltern sehen nur ihr eigenes Kind
- Direkte Mitteilung bei Terminänderungen
- Trainingslager und Einwilligungen an einem Ort
Schulrudern mit und ohne Row HQ
Eine typische britische Schulrudergruppe arbeitet mit drei oder vier WhatsApp-Gruppen, einigen Excel-Tabellen, einer Papierliste am Bootshaus und einer Ruderleitung, die diese Angaben am Wochenende abgleicht. Row HQ führt diese Aufgaben auf einer Plattform zusammen und hält die gemeinsamen Daten aktuell.
Häufige Fragen zur Schulrudersoftware
Ist Row HQ für Schulen oder nur für Vereine gedacht?
Wie unterstützt Row HQ den Schutz Minderjähriger?
Wo werden die Daten unserer Schule gespeichert?
Wie unterstützt Row HQ KCSiE und unsere Schutzrichtlinien?
Kann die Schulverwaltung den Überblick behalten, ohne das Training zu leiten?
Wie greifen Eltern auf Informationen zu?
Funktioniert Row HQ mit unserer Schulverwaltungssoftware?
Ist Row HQ für Schulrudergruppen kostenlos?
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Rudersoftware, mit der Ihre Schulverwaltung arbeiten kann
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