Trainingseinheiten
Wasser- und Ergometertraining veröffentlichen. Mitglieder antworten einmal, die erwartete Trainingsgruppe bleibt aktuell.
Trainingsplanung ansehen
Für das ganze Bootshaus
Ein Verein. Alle Aufgaben im Blick.
Fahrten, Mannschaften, Boote, Veranstaltungen, Mitgliederdaten und Verwaltung an einem Ort für Mitglieder, Trainer und Vorstand.
Alle Funktionen sind enthalten. Preise ansehen erklärt die Preisstaffeln nach Mitgliederzahl.
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Was leistet Row HQ für einen Ruderverein?
Row HQ bündelt den Vereinsalltag in einem System. Mitglieder sagen für Fahrten zu und buchen Boote. Trainer planen Mannschaften anhand aktueller Zusagen. Ehrenamtliche verwalten Beiträge, Mitgliederdaten, Nachrichten und Berichte, ohne dieselben Angaben jede Saison in getrennten Tabellen neu zusammenzustellen.
Nutzen Sie die Rudervereins-App für den Vereinsalltag. Eigene Seiten erklären den Einsatz für Schulrudergruppen und Hochschulrudervereine, wo Trainingsgruppen und jährliche Amtsübergaben besondere Abläufe erfordern.
Drei Ansichten desselben Vereins
Am Steg und nach der Mitgliederversammlung hilfreich
Jede Person sieht ihre eigenen Aufgaben. Ändert ein Mitglied seine Zusage, sieht der Trainer die Änderung sofort und der Vorstand erhält aktuelle Teilnahmedaten.
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Mitglieder
Mit einem klaren Plan zum Training
Mitglieder sehen die nächste Fahrt, geben ihre Verfügbarkeit an, reservieren ein Boot und pflegen ihre Daten, ohne im Gruppenchat nachfragen zu müssen.
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Trainer
Mannschaften mit aktuellen Zusagen planen
Trainer sehen Zusagen, Ruderprofile und freie Boote zusammen. Bei kurzfristigen Änderungen müssen sie kurz vor dem Ablegen keine Nachrichten durchsuchen.
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Vorstand
Vereinswissen bleibt beim Verein
Mitgliedschaften, Beiträge, Sicherheitsnachweise und Berichte bleiben bei einem Vorstandswechsel nutzbar. Der nächste Vorstand übernimmt ein funktionierendes System statt privater Dateisammlungen.
Jede Funktion erfüllt eine klare Aufgabe
Beginnen Sie dort, wo Ihr Verein am meisten Entlastung braucht. Alle Bereiche nutzen dieselben Mitglieder-, Trainings- und Bootsdaten.
Bootsbuchung
Freie Einer und Mannschaftsboote sehen, bevor zwei Mannschaften dasselbe Boot beanspruchen.
Bootsbuchung ansehenVeranstaltungen und Regatten
Interesse, Fristen, Meldungen und organisatorische Angaben direkt bei den Teilnehmenden verwalten.
Veranstaltungswerkzeuge ansehenMitgliederportal
Jedes Mitglied erhält einen persönlichen Bereich für Profil, Mitgliedschaft und Vereinsinformationen.
Mitgliederportal ansehenTrainerwerkzeuge
Mannschaften planen, während Zusagen, Ruder-Seite, Erfahrung und Verfügbarkeit auf einem Bildschirm sichtbar sind.
Trainerwerkzeuge ansehenVerwaltungsübersicht
Mitgliedschaften, Zahlungen, Daten, Exporte und Nachrichten ohne parallele Tabellen verwalten.
Vereinsverwaltung ansehenEigener Vereinsauftritt
Vereinswappen, Farben und eigene Adresse verwenden, damit Mitglieder ihren Verein wiedererkennen.
Vereinsauftritt ansehenVereinszahlungen
Beiträge, Meldegelder und Trainingsgebühren über Ihr eigenes Stripe-Konto einziehen, ohne zusätzliche Row HQ Gebühr.
Vereinszahlungen ansehenErgometeraufzeichnungen
Ergometerwerte erfassen, persönliche Bestzeiten erkennen und in beide Richtungen mit dem Concept2 Logbook abgleichen.
Ergometeraufzeichnungen ansehenSicherheit und Nachweise
Digitales Fahrtenbuch, Ruderstatus, Vorfallmeldungen und Verwaltung von Sicherheitsnachweisen.
Sicherheitswerkzeuge ansehenJugend und Eltern
Elternkonten verwalten Zusagen, Zahlungen, Einwilligungen und Kontaktdaten für Jugendmitglieder.
Funktionen für Jugendmitglieder ansehenIm Bootshaus
Der Verein auf dem Smartphone
Die Apps decken schnelle Aufgaben vor der Fahrt ab. Für ausführliche Verwaltungsarbeit bleibt dasselbe Konto im Browser erreichbar.
- Mitglieder sagen zu und lesen die Trainingsdetails.
- Persönliche Daten und Gruppeninformationen erfordern eine Anmeldung.
- iPhone, Android und Browser nutzen dasselbe Vereinskonto.
Apps für iOS und Android verfügbar
Nutzen Sie Row HQ im Browser oder installieren Sie die App für iOS oder Android.
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Warum Vereine wechseln
Weniger doppelte Arbeit. Einfachere Übergabe.
Der Ratgeber Row HQ und Tabellen im Vergleich zeigt, wo getrennte Dateien ehrenamtliche Zeit kosten. Die Fallstudie zu Oundle Town RC beschreibt den Wechsel in einem echten Verein. Einen Überblick bietet Rowing Club Management Software. Nutzen Sie auch den Vergleich von Software für Rudervereine, bevor Sie entscheiden, welche Software zu Ihrem Verein passt.
Fragen vor einer Vereinsdemo
Klare Antworten zu Support, Datenübernahme, Preisen, Vereinsauftritt und Verbandsdaten.
Zahlende Vereine schreiben während britischer Geschäftszeiten direkt an das Gründerteam. Wir erklären neuen Verantwortlichen die Verwaltungsübersicht, prüfen Mitgliederimporte und beantworten Einrichtungsfragen bei Bedarf per Video. Zwischen Ihrem Vorstand und den Entwicklern von Row HQ steht kein ausgelagerter Supportdienst.
Ja. Bei der Einführung übernehmen wir Namen, Kontaktdaten, Notfallkontakte, Mitgliedschaftsarten und Beitragsstatus aus CSV, Excel oder Google Sheets. Gemeinsam mit dem Vorstand prüfen wir die Daten, bevor Mitglieder damit arbeiten. Während der Umstellung kann die bisherige Tabelle kurz parallel weitergeführt werden.
Ja. Bis 20 aktive Mitglieder nutzt ein Verein das vollständige Produkt ohne Kreditkarte und Zeitlimit. Größere Vereine zahlen nach aktiver Mitgliederzahl. Training, Buchungen, Portale, Trainerwerkzeuge und Verwaltung bleiben enthalten. Der Wechsel in eine kostenpflichtige Staffel erzeugt keine Liste zusätzlich zu kaufender Funktionen.
Ja. Vereine können ihr Logo, ihre Farben, eine Row HQ Subdomain und ihren Vereinsnamen in den Mitgliederansichten verwenden. Dafür ist keine besondere Preisstaffel nötig. Mitglieder finden sich in ihrem Vereinsauftritt wieder, während die Software dieselben Aktualisierungen wie bei allen anderen Row HQ Vereinen erhält.
Für britische Vereine erstellt Row HQ Mitgliederexporte für typische Verbands- und Regattaabläufe. British Rowing erlaubt keinen direkten Schreibzugriff über eine öffentliche Schnittstelle. Verantwortliche laden daher Exporte hoch statt Daten automatisch abzugleichen. Zahlungsdaten lassen sich auch für den Abgleich mit Xero oder QuickBooks exportieren.
Prüfen Sie die Abläufe mit Ihrem Verein
Die Demo nutzt einen echten Vereinsaufbau. So prüfen Sie die schwierigen Aufgaben Ihrer Woche direkt in der Software.
Prüfen Sie zuerst die Preise, die Bildergalerie, die Vereinsberichte oder die vollständigen FAQ.