Donnez aux parents le bon accès. Encadrez les échanges des juniors.
Chaque parent ou adulte responsable dispose d’un compte distinct lié à son enfant. Il confirme les séances, règle les frais et actualise le dossier. Le personnel du club garde la supervision des conversations des juniors.
Comment un logiciel de club d’aviron accompagne-t-il les juniors et leurs parents ?
Le logiciel doit donner à chaque parent ou adulte responsable un compte distinct lié à un ou plusieurs juniors. Il gère consentements, contacts d’urgence, paiements et réponses aux séances sans utiliser les identifiants de l’enfant. Seuls les entraîneurs et responsables du club peuvent envoyer des messages directs aux juniors. La messagerie intègre signalement, modération et supervision du personnel.
Les comptes familiaux et protections des juniors sont inclus dans chaque tranche. Row HQ est gratuit jusqu’à 20 adhérents actifs. Consultez les tranches tarifaires pour les clubs plus grands.
Un dossier junior partagé avec les adultes concernés
La famille gère les démarches depuis un compte distinct. Le personnel du club conserve la vue du groupe et les contrôles de sécurité pour la section junior.
Un dossier par junior
Réunir les informations essentielles
Le profil junior réunit coordonnées, au moins un contact d’urgence, consentements et déclarations de capacité à nager et à se maintenir à la surface. Le parent ou responsable peut l’actualiser depuis l’espace famille.
La capture montre une fiche d’adhérent, pas un dossier médical. Row HQ a choisi de ne pas recueillir de données de santé.
Tout le groupe
Une liste claire pour l’encadrement
Les responsables du club utilisent la liste des adhérents. Chaque parent ou responsable gère uniquement les juniors liés à son compte. Plusieurs enfants peuvent être rattachés à une famille.
Le club peut inviter un junior par son parent ou responsable. Un adulte peut aussi créer son propre compte familial.
Les parents paient
Présenter les frais à la personne qui les règle
Le parent ou responsable règle les frais de l’enfant avec les moyens proposés par le club. Les cartes passent par le compte Stripe du club. Le trésorier peut enregistrer les virements.
Row HQ n’ajoute aucuns frais de plateforme au paiement.
Des messages reçus
Adresser les e-mails des juniors aux parents
Les e-mails destinés aux juniors sont réorientés vers leurs parents ou responsables. Changements de séance, invitations, avis de paiement et informations du club parviennent à l’adulte concerné.
Le club rédige une seule fois. Row HQ adresse le message aux comptes familiaux liés.
Simplifiez les démarches des familles
Les parents ont besoin d’un accès utile. Les juniors ont droit à leur vie privée. Le personnel doit pouvoir superviser.
Une organisation dispersée
- Consentements papier rangés loin du dossier de l’adhérent
- Réponses aux séances recherchées dans une discussion de parents
- Espèces dans des enveloppes sans registre partagé
- Parent utilisant les identifiants du junior pour modifier ses coordonnées
- Règles floues sur les personnes autorisées à écrire à un junior
Avec Row HQ
- Compte distinct pour le parent ou responsable, lié à chaque enfant
- Réponses, paiements et consentements dans l’espace famille
- E-mails des juniors réorientés vers les parents ou responsables liés
- Messages directs aux juniors réservés aux entraîneurs et responsables du club
- Signalement, modération et traçabilité des accès aux conversations des juniors
La protection des juniors dans la gestion quotidienne
Ces contrôles séparent les démarches familiales de la supervision du club. L’accès familial ne donne jamais accès aux conversations des juniors.
Des comptes familiaux distincts
Chaque parent ou adulte responsable utilise ses propres identifiants, liés à un ou plusieurs juniors. Il n’a pas à partager le compte de l’enfant.
Messagerie des juniors restreinte
Seuls les entraîneurs et responsables du club peuvent écrire directement à un junior. Les autres adhérents ne le peuvent pas. Le club règle les paramètres et supervise les conversations.
Des consentements conservés
Les parents ou responsables gèrent les consentements dans l’espace famille. Leur état actuel reste associé au profil du junior.
Contacts d’urgence
Chaque profil possède au moins un contact d’urgence. Le parent ou responsable lié peut actualiser les coordonnées du junior.
Déclarations de natation
Les déclarations de capacité à nager et à se maintenir à la surface figurent sur le profil, consultables par le personnel autorisé.
Consultation de la carte d’adhérent
Si le club active les cartes numériques, le parent ou responsable consulte celle de l’enfant depuis son propre compte.
Des conditions à jour
Les conditions et pages de confidentialité du club sont versionnées. Après une modification de version, les adhérents doivent les accepter à nouveau.
Signalement et supervision
La messagerie comprend signalement et modération. Les accès sont tracés. Bloquer un adhérent ne supprime jamais la supervision du club.
De l’invitation familiale au dossier à jour
Oundle Town Rowing Club, au Royaume-Uni, utilise Row HQ. Ce parcours familial est disponible pour les groupes juniors et les programmes scolaires dans chaque tranche.
Invitez le parent
Le club envoie l’invitation familiale, ou l’adulte crée son compte de parent ou responsable.
Liez le junior
Le compte familial est associé à l’enfant ou aux enfants concernés.
Confirmez et payez
Le parent répond aux invitations aux séances et règle les frais de l’enfant.
Actualisez les informations
Le parent ou responsable met à jour contacts, profil et consentements lorsque nécessaire.
Les démarches familiales sur téléphone
Les parents ou responsables utilisent Row HQ dans tout navigateur mobile ou dans les applications iOS et Android. Les notifications push transmettent les nouvelles du club au téléphone.
- Confirmer une séance ou un événement de l’enfant depuis l’espace famille
- Régler les frais et actualiser le profil
- Recevoir les informations du club sans accéder aux conversations des juniors
Reliez les démarches familiales
Paiements
Donnez aux parents ou responsables un espace clair pour régler les frais de l’enfant.
Séances d’entraînement
Publiez le programme et recueillez les réponses avant la sortie.
Espace adhérent
Découvrez les autres démarches accessibles aux adhérents du club.
Pour chaque parcours dans l’aviron
Row HQ pour les établissements scolaires Row HQ pour les universitésParcourez les fonctionnalités Row HQ, lisez l’étude de cas d’Oundle Town au Royaume-Uni ou comparez les tarifs.
Questions sur les juniors, parents et leur protection
Des réponses directes pour les bureaux, référents protection et familles.
Non. Chaque parent ou adulte responsable dispose d’un compte distinct lié à un ou plusieurs juniors. L’espace famille permet de répondre aux invitations, payer les frais, actualiser le profil et les contacts d’urgence, et gérer les consentements. Les identifiants de l’enfant restent séparés.
Non. Les comptes familiaux n’ont pas accès à la messagerie. Seuls les entraîneurs et responsables du club peuvent écrire directement aux juniors. Le personnel supervise les échanges grâce aux paramètres, signalements et outils de modération. Les accès aux conversations sont tracés. La vie privée des juniors est protégée tout en maintenant la supervision du club.
Les e-mails destinés au junior sont réorientés vers les parents ou responsables liés. Le club adresse normalement son message au dossier adhérent. Row HQ le transmet à l’adulte chargé de répondre, de payer ou de mettre les informations à jour.
Le parent ou responsable utilise les moyens de paiement habituels du club. Les cartes passent par le compte Stripe du club. Le trésorier peut aussi enregistrer un virement dans le registre. Row HQ n’ajoute aucuns frais de plateforme.
Il peut modifier le profil de l’enfant, tenir au moins un contact d’urgence à jour et gérer les consentements. Les déclarations de natation figurent aussi sur le profil. Row HQ a choisi de ne recueillir ni dossiers médicaux, ni données de santé, ni listes d’allergies, ni formulaires de santé.
Oui. Un compte de parent ou responsable peut être lié à plusieurs juniors. L’adulte peut s’inscrire, et le club peut inviter un junior par son intermédiaire. La famille utilise ensuite le même espace lié pour les réponses, frais et mises à jour du profil.
Oui. Le club choisit les paramètres. La messagerie comprend signalement et modération, avec traçabilité des accès du personnel. Le blocage d’un adhérent ne réduit jamais la supervision. Les parents n’accèdent pas aux conversations. Le personnel autorisé du club reste chargé de les superviser.
Oui, lorsque le club active les cartes d’adhérent numériques. Le parent ou responsable consulte la carte de l’enfant depuis son propre compte. Cet accès fait partie de l’espace familial lié et ne nécessite pas les identifiants du junior.
Donnez aux familles un espace pour agir
Présentez aux parents les séances, frais et dossiers, tout en laissant au personnel du club la supervision des échanges des juniors.
Gratuit jusqu’à 20 adhérents actifs, sans limite de durée. Ensuite, 18 € par mois pour un club de 21 à 30 adhérents. Toutes les fonctions sont incluses, sans frais de transaction Row HQ. Prix hors TVA. Voir tous les tarifs