Eltern gezielt Zugriff geben. Nachrichten an Jugendliche schützen.
Eltern und Betreuungspersonen erhalten ein eigenes, mit dem Kind verknüpftes Betreuungskonto. Sie bestätigen die Trainingstermine ihres Kindes, bezahlen Gebühren und halten seine Angaben aktuell. Vereinsverantwortliche behalten die Aufsicht über Gespräche mit Jugendmitgliedern.
Wie unterstützt Vereinssoftware junge Ruderer und ihre Eltern?
Vereinssoftware sollte jeder Betreuungsperson ein eigenes Konto bieten, das mit einem oder mehreren Jugendmitgliedern verknüpft ist. Eltern verwalten Einwilligungen, Notfallkontakte, Zahlungen und Trainingszusagen, ohne den Zugang des Kindes zu verwenden. Direktnachrichten an Jugendmitglieder bleiben Trainern und Vereinsverantwortlichen vorbehalten. Meldungen, Moderation und Aufsicht sind im Chatsystem vorgesehen.
Betreuungskonten und Schutzfunktionen für Jugendliche sind in jeder Preisstaffel enthalten. Vereine mit bis zu 20 aktiven Mitgliedern nutzen Row HQ kostenlos. Für größere Vereine gelten die weiteren Preisstaffeln.
Ein Jugendprofil für die richtigen Erwachsenen
Die Familie erledigt praktische Aufgaben über ein Betreuungskonto. Vereinsverantwortliche behalten den Überblick über die Trainingsgruppe und die Schutzfunktionen der Jugendabteilung.
Ein Datensatz pro Jugendmitglied
Die wichtigsten Angaben zusammenhalten
Das Jugendprofil enthält Kontaktdaten, mindestens einen Notfallkontakt, Einwilligungen sowie Erklärungen zur Schwimmfähigkeit und zum Wassertreten. Eine verknüpfte Betreuungsperson kann das Profil des Kindes im Familienbereich aktualisieren und die dort hinterlegten Angaben pflegen.
Die Abbildung zeigt einen Mitgliedsdatensatz, keine Gesundheitsakte. Row HQ erhebt bewusst keine Gesundheitsdaten.
Die gesamte Trainingsgruppe
Eine klare Mitgliederliste für Verantwortliche
Vereinsverantwortliche arbeiten mit der Mitgliederliste. Betreuungspersonen verwalten nur die mit ihrem Konto verknüpften Jugendmitglieder. Die Familienverknüpfung kann mehrere Kinder umfassen.
Ein Verein kann ein Jugendmitglied über seine Betreuungsperson einladen. Erwachsene können sich auch selbst als Betreuungsperson registrieren.
Eltern bezahlen
Die Forderung zur zahlenden Person bringen
Betreuungspersonen bezahlen die Gebühren des Kindes über die üblichen Zahlungswege des Vereins. Kartenzahlungen laufen über dessen eigenes Stripe-Konto. Kassenwarte können auch Überweisungen erfassen.
Row HQ erhebt keine zusätzliche Plattformgebühr auf die Zahlung.
Nachrichten kommen an
E-Mails an Jugendliche an die Eltern weiterleiten
Vereins-E-Mails an ein Jugendmitglied werden an die verknüpften Betreuungspersonen weitergeleitet. Trainingsänderungen, Veranstaltungseinladungen, Zahlungshinweise und Vereinsneuigkeiten erreichen die Erwachsenen, die sich darum kümmern.
Der Verein schreibt einmal. Row HQ leitet die E-Mail an die verknüpften Betreuungskonten weiter.
Familienverwaltung ohne Vermutungen
Eltern brauchen sinnvollen Zugriff. Jugendliche brauchen Privatsphäre. Vereinsverantwortliche brauchen klare Aufsichtsmöglichkeiten.
Die zusammengewürfelte Lösung
- Einwilligungen auf Papier liegen getrennt vom Mitgliedsdatensatz
- Trainingszusagen werden im Elternchat abgefragt
- Bargeld steckt in Umschlägen, ohne gemeinsame Forderungsübersicht
- Eltern nutzen den Zugang des Kindes, um Angaben zu ändern
- Es ist unklar, wer einem Jugendmitglied schreiben darf
Mit Row HQ
- Ein eigenes Betreuungskonto mit Verknüpfung zum jeweiligen Kind
- Trainingszusagen, Zahlungen und Einwilligungen im Familienbereich
- E-Mails an Jugendmitglieder gehen an verknüpfte Betreuungspersonen
- Nur Trainer und Vereinsverantwortliche können Jugendlichen Direktnachrichten senden
- Meldung, Moderation und protokollierter Zugriff bei Gesprächen mit Jugendmitgliedern
Schutzfunktionen im Verwaltungsalltag
Diese Einstellungen trennen Familienaufgaben von der Vereinsaufsicht. Betreuungskonten erhalten niemals Zugriff auf den Chat der Jugendlichen.
Eigene Betreuungskonten
Eltern oder Betreuungspersonen nutzen einen eigenen Zugang mit Verknüpfung zu einem oder mehreren Jugendmitgliedern. Sie müssen das Konto des Kindes nicht teilen.
Eingeschränkte Nachrichten an Jugendliche
Nur Trainer und Vereinsverantwortliche können Jugendmitgliedern Direktnachrichten senden. Andere Mitglieder können das nicht. Vereine steuern die Einstellungen und beaufsichtigen Gespräche mit Jugendlichen.
Einwilligungen im Datensatz
Betreuungspersonen verwalten Einwilligungen im Familienbereich. Der aktuelle Einwilligungsstatus bleibt im Profil des Jugendmitglieds gespeichert.
Notfallkontakte
Jedes Mitgliederprofil enthält mindestens einen Notfallkontakt. Eine verknüpfte Betreuungsperson kann die Angaben des Jugendmitglieds aktuell halten.
Erklärungen zur Schwimmfähigkeit
Erklärungen zur Schwimmfähigkeit und zum Wassertreten stehen im Mitgliederprofil für berechtigte Vereinsverantwortliche zur Prüfung bereit.
Mitgliedsausweis anzeigen
Aktiviert der Verein digitale Mitgliedsausweise, kann die Betreuungsperson den Ausweis des Kindes im eigenen Konto ansehen.
Aktuelle Vereinsbedingungen
Vereinsbedingungen und Datenschutzhinweise werden versioniert. Nach einer Änderung der Version werden Mitglieder erneut um Zustimmung gebeten.
Melden und beaufsichtigen
Der Chat bietet Melde- und Moderationsfunktionen. Zugriffe werden protokolliert. Das Blockieren von Mitgliedern hebt die Aufsicht des Vereins niemals auf.
Von der Familieneinladung zu aktuellen Angaben
Der britische Oundle Town Rowing Club nutzt Row HQ. Derselbe Familienablauf steht Jugendtrainingsgruppen und Schulprogrammen in jeder Preisstaffel zur Verfügung.
Eltern einladen
Der Verein sendet die Familieneinladung. Alternativ registriert sich die erwachsene Person als Betreuungsperson.
Jugendmitglied verknüpfen
Das Betreuungskonto wird mit dem richtigen Kind oder mehreren Kindern verbunden.
Bestätigen und bezahlen
Eltern beantworten Trainingseinladungen und begleichen die Gebühren des Kindes.
Angaben aktuell halten
Die Betreuungsperson aktualisiert Kontakte, Profildaten und Einwilligungen, wenn sich etwas ändert.
Familienverwaltung zwischen Schule und Training
Betreuungspersonen nutzen Row HQ in jedem Handy-Browser oder in den iOS- und Android-Apps. Push-Benachrichtigungen bringen Vereinsneuigkeiten aufs Handy.
- Trainingseinheiten oder Veranstaltungen des Kindes im Familienbereich bestätigen
- Gebühren bezahlen und Profildaten aktuell halten
- Vereinsnachrichten erhalten, ohne Zugriff auf den Chat der Jugendlichen
Familienaufgaben miteinander verbinden
Zahlungen
Betreuungspersonen einen klaren Ort zum Bezahlen der Vereinsgebühren des Kindes geben.
Trainingseinheiten
Das Programm veröffentlichen und Rückmeldungen vor der Fahrt sammeln.
Mitgliederportal
Den gesamten Selbstbedienungsbereich für Vereinsmitglieder ansehen.
Entdecken Sie alle Row HQ Funktionen, lesen Sie die Fallstudie zum britischen Oundle Town oder vergleichen Sie die Preise.
Häufige Fragen zu Jugendlichen, Eltern und Schutzfunktionen
Klare Antworten für Vereinsleitungen, Schutzbeauftragte und Familien.
Nein. Eltern und Betreuungspersonen erhalten ein eigenes Betreuungskonto, das mit einem oder mehreren Jugendmitgliedern verknüpft ist. Im Familienbereich können sie Trainings- und Veranstaltungseinladungen beantworten, Gebühren bezahlen, Profil und Notfallkontakte des Kindes aktualisieren sowie Einwilligungen verwalten. Der Zugang des Kindes bleibt getrennt.
Nein. Betreuungskonten haben keinen Chatzugriff. Direktnachrichten an Jugendmitglieder bleiben Trainern und Vereinsverantwortlichen vorbehalten. Andere Mitglieder können ihnen keine Direktnachrichten senden. Vereinsverantwortliche beaufsichtigen die Gespräche über Einstellungen, Meldungen und Moderation. Zugriffe auf diese Gespräche werden protokolliert. So bleibt die Privatsphäre Jugendlicher geschützt, ohne die Vereinsaufsicht aufzuheben.
E-Mails an Jugendmitglieder werden an die verknüpften Betreuungspersonen weitergeleitet. Der Verein kann seine übliche Nachricht an den Mitgliedsdatensatz senden. Row HQ sorgt dafür, dass sie bei den Eltern oder Betreuungspersonen ankommt, die für Antwort, Zahlung oder Aktualisierung zuständig sind.
Die Betreuungsperson nutzt die üblichen Zahlungswege des Vereins. Kartenzahlungen laufen über das eigene Stripe-Konto des Vereins. Der Kassenwart kann auch eine Überweisung in der Forderungsliste erfassen. Row HQ erhebt dafür keine zusätzliche Plattformgebühr.
Eine Betreuungsperson kann das Profil des Kindes bearbeiten, mindestens einen Notfallkontakt aktuell halten und Einwilligungen verwalten. Erklärungen zur Schwimmfähigkeit und zum Wassertreten stehen ebenfalls im Mitgliederprofil. Row HQ erhebt bewusst keine medizinischen Daten, Gesundheitsakten, Allergielisten oder Gesundheitsformulare.
Ja. Ein Betreuungskonto kann mit mehreren Jugendmitgliedern verknüpft werden. Erwachsene können sich als Betreuungsperson registrieren. Der Verein kann ein Jugendmitglied auch über seine Betreuungsperson einladen. Jede Familie nutzt anschließend denselben verknüpften Bereich für Rückmeldungen, Gebühren und Profiländerungen.
Ja. Vereine legen die Chateinstellungen für Jugendliche fest. Nachrichten können gemeldet und moderiert werden. Zugriffe von Verantwortlichen werden protokolliert. Mitglieder lassen sich blockieren, ohne die Vereinsaufsicht einzuschränken. Betreuungspersonen sehen den Chat nicht. Berechtigte Vereinsverantwortliche bleiben für die Aufsicht zuständig.
Ja, wenn der Verein digitale Mitgliedsausweise aktiviert hat. Die Betreuungsperson sieht den Ausweis des Kindes in ihrem eigenen Konto. Diese Funktion gehört zum verknüpften Familienzugriff. Eltern müssen dafür nicht den Zugang des Jugendmitglieds verwenden.
Familien einen klaren Ort für ihre Aufgaben geben
Zeigen Sie Eltern Termine, Gebühren und Angaben. Vereinsverantwortliche behalten die Aufsicht über Nachrichten an Jugendmitglieder.
Dauerhaft kostenlos bis 20 aktive Mitglieder. Danach zahlen Vereine mit 21 bis 30 Mitgliedern 18 € im Monat. Alle Funktionen sind in jedem Tarif enthalten. Row HQ erhebt keine Transaktionsgebühren. Die Preise verstehen sich ohne MwSt.. Alle Preise ansehen