Sachez qui est sur l’eau. Gardez les traces utiles.
Enregistrez chaque sortie, publiez le drapeau du club et réunissez incidents, avaries et justificatifs. Row HQ conserve les traces du travail quotidien de sécurité. Le bureau peut les retrouver quand vient le moment de préparer un contrôle.
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Comment Row HQ aide-t-il à préparer l’audit de sécurité de British Rowing au Royaume-Uni ?
Row HQ enregistre les départs, retours d’équipages, changements de niveau de sécurité, incidents, avaries et justificatifs des adhérents. Au Royaume-Uni, l’audit de British Rowing demande des preuves de ce suivi. Les données sont donc disponibles pour examen. Row HQ ne dépose toutefois pas l’audit et n’en garantit pas le résultat.
Toutes les fonctions de sécurité sont incluses dans chaque tranche, même gratuite jusqu’à vingt adhérents actifs. Consultez les tarifs selon la taille de votre club.
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Cette vidéo présente un changement de drapeau, une sortie et un signalement d’avarie. Le responsable de sécurité passe à l’orange avec un motif. Une rameuse en skiff enregistre le départ de Swift sur son téléphone et apparaît sur le tableau en direct. Un portant desserré est signalé. Le bureau consulte ensuite l’historique des sorties et les tendances mensuelles.
Un suivi de sécurité établi pendant la sortie
Les preuves utiles sont enregistrées pendant l’activité des adhérents et responsables, sans devoir tout reconstituer à l’approche d’un contrôle.
Enregistrer le départ
Afficher chaque équipage sur le tableau
Un adhérent enregistre le bateau, son équipage, le parcours et l’heure de retour prévue. Il confirme ensuite le retour. Les contacts de sécurité reçoivent une alerte si l’équipage dépasse cette heure.
Le tableau en direct indique qui se trouve actuellement sur l’eau.
Définir le drapeau
Publier la décision du club
Une personne du club choisit vert, orange, rouge ou noir. Le changement parvient à chaque adhérent dans l’application et par e-mail. Le club rédige le libellé et les consignes de chaque niveau.
Le club choisit toujours le drapeau. Aucune règle automatique ne le modifie.
Consigner
Enregistrer les faits pendant qu’ils sont précis
Avaries et incidents partagent un registre. Ajoutez des photos, utilisez les filtres et retrouvez-le depuis le tableau de bord, sans fouiller dans les anciens messages.
Le rapport reste accessible aux personnes chargées d’examiner les faits.
Repérer les tendances
Aller au-delà d’un rapport isolé
La vue des tendances regroupe les rapports dans le temps. Référents sécurité et bureau repèrent les avaries répétées, dangers sur l’eau ou incidents récurrents pour décider des suites.
L’examen suivant s’appuie sur un historique visible, pas sur les souvenirs.
Ne reconstituez plus le dossier de sécurité
Les preuves sont plus faciles à examiner lorsqu’elles ont été enregistrées pendant l’usage quotidien du club.
Des informations dispersées
- Feuilles de départ papier près des supports de bateaux
- Changements de drapeau perdus dans WhatsApp
- Photos d’incidents dispersées entre e-mails et téléphones
- Échéances des justificatifs dans un tableur séparé
- Bureau cherchant les pièces à l’annonce d’un audit
Avec Row HQ
- Tableau des équipages sur l’eau et alertes de retard aux contacts de sécurité
- Changement manuel du drapeau transmis dans l’application et par e-mail
- Rapports avec photos, filtres et tendances dans un registre partagé
- Validations et alertes d’expiration conservées par adhérent
- Données réunies dans le tableau de bord administratif
Une vue de la sécurité adaptée au club
Chaque élément est configurable et reste lié à l’adhérent, à la sortie ou au rapport concerné.
Cahier de bord numérique
Enregistrez bateau, équipage, parcours et heure de retour. Confirmez le retour après la sortie. Organisez aussi le matériel avec la réservation des bateaux.
Drapeau de sécurité choisi par le club
Rédigez les consignes des niveaux vert, orange, rouge et noir, ou désactivez le noir. Chaque modification apparaît dans l’espace adhérent. Les e-mails de sécurité ne peuvent pas être désactivés.
Justificatifs et échéances
Demandez les pièces, validez les documents déposés et suivez les échéances avec des alertes anticipées. Les types de justificatifs par pays et fédération peuvent conditionner l’accès aux activités. L’export d’audit d’affiliation regroupe les données.
Météo et niveau de la rivière
Affichez la météo au lieu du club. Au Royaume-Uni, les clubs peuvent ajouter une jauge issue des données de l’Environment Agency. Chaque club choisit les informations affichées.
Rapports d’incidents et d’avaries
Réunissez rapports, photos, filtres et tendances. Les dossiers ouverts restent visibles dans une tuile du tableau de bord administratif.
Informations de sécurité des adhérents
Conservez sur le profil les déclarations de capacité à nager et à se maintenir à la surface. Chaque profil comprend au moins un contact d’urgence. Row HQ a choisi de ne pas recueillir de données médicales ou de santé.
Des vérifications quotidiennes à l’examen des pièces
Oundle Town Rowing Club, au Royaume-Uni, utilise Row HQ.
Définissez les consignes du club
Choisissez niveaux de drapeau, libellés, contacts, météo et types de justificatifs.
Enregistrez chaque sortie
Les adhérents renseignent équipage, parcours et heure de retour avant le départ.
Suivez les situations à traiter
Repérez équipages en retard, rapports ouverts et justificatifs arrivant à échéance.
Examinez les pièces
Utilisez les registres, tendances et l’export d’audit d’affiliation pour les vérifications du bureau.
La sécurité accessible au hangar à bateaux
Row HQ fonctionne dans tout navigateur mobile et dans les applications iOS et Android. Les adhérents consultent le drapeau, déposent un rapport et reçoivent les notifications push, sans retourner à un bureau pour ces démarches.
- Lire le drapeau actuel et les consignes du club avant de partir
- Recevoir sur téléphone les changements de drapeau et les retards d’équipage
- Ouvrir le registre et ajouter des photos près du lieu de l’incident
Reliez la sécurité à la vie du club
Réservation des bateaux
Gardez les réservations proches de l’enregistrement des départs.
Espace adhérent
Donnez à chaque adhérent accès au drapeau, à ses justificatifs et à son profil.
Tableau de bord administratif
Rendez rapports, justificatifs et réglages du club accessibles aux responsables.
Ressources gratuites de sécurité
Générateur d’évaluation des risques en aviron Modèle d’évaluation des risques Modèle de rapport d’incidentParcourez les fonctionnalités Row HQ, consultez les tarifs ou découvrez comment Oundle Town Rowing Club utilise Row HQ, au Royaume-Uni.
Questions sur la sécurité et le suivi réglementaire
Des réponses directes aux référents sécurité et bureaux qui préparent leurs dossiers.
Non. Row HQ n’est pas agréé par British Rowing, ne dépose pas l’audit et n’en garantit pas le résultat. Il conserve sorties, incidents, avaries et justificatifs pendant l’activité du club. Au Royaume-Uni, ces données font partie des preuves demandées par RowSafe et l’audit annuel. Le référent sécurité du club, appelé CRSA, et le bureau disposent ainsi de pièces à examiner.
Non. Une personne du club choisit toujours le drapeau. La météo et, au Royaume-Uni, une jauge facultative de l’Environment Agency peuvent l’aider, mais Row HQ ne décide jamais. Le club définit les libellés et consignes. Il peut garder trois niveaux en désactivant le noir.
Le nouveau niveau et les consignes du club apparaissent sur le tableau de bord de chaque adhérent. Row HQ envoie aussi une notification dans l’application et un e-mail à chacun. Les e-mails de sécurité ne peuvent pas être désactivés. Le drapeau communique la décision du club sans empêcher l’enregistrement d’un départ.
Au départ, l’adhérent renseigne bateau, équipage, parcours et heure de retour prévue. Le tableau en direct affiche les équipages sur l’eau. Si l’heure prévue est dépassée, Row HQ alerte les contacts de sécurité du club. L’équipage confirme son retour à la fin de la sortie.
Oui. Le club peut exiger des justificatifs validés pour participer. L’adhérent reçoit une demande, dépose la pièce puis attend sa validation par un administrateur. Row HQ suit les éventuelles échéances et alerte avant expiration. Des types de justificatifs sont prévus par pays et fédération.
Non. Row HQ a choisi de ne pas recueillir de données médicales ou de santé. Les profils comprennent les déclarations de capacité à nager et à se maintenir à la surface, ainsi qu’au moins un contact d’urgence. Ces informations limitées soutiennent l’activité du club sans créer de dossier médical.
Gardez les traces pendant que le club rame
Donnez aux adhérents des consignes claires et au bureau des pièces faciles à retrouver.
Gratuit jusqu’à 20 adhérents actifs, sans limite de durée. Ensuite, 18 € par mois pour un club de 21 à 30 adhérents. Toutes les fonctions sont incluses, sans frais de transaction Row HQ. Prix hors TVA. Voir tous les tarifs