Wissen, wer draußen ist. Unterlagen griffbereit halten.
Erfassen Sie jede Fahrt, veröffentlichen Sie den Ruderstatus und halten Sie Vorfälle, Schäden und Nachweise zusammen. Row HQ macht tägliche Sicherheitsaufgaben zu Aufzeichnungen, die die Vereinsleitung bei einer späteren Prüfung wiederfindet.
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Wie hilft die Software bei Sicherheitsaudits von British Rowing?
Row HQ erfasst im Vereinsalltag, wer aufs Wasser geht, wann Mannschaften zurückkehren, Änderungen des Ruderstatus, Vorfälle, Schäden und Mitgliedernachweise. Das Sicherheitsaudit von British Rowing im Vereinigten Königreich verlangt Belege für solche Aufzeichnungen. Die Unterlagen stehen zur Prüfung bereit. Row HQ reicht das Audit jedoch nicht ein und garantiert kein Bestehen.
Alle Sicherheitsfunktionen sind in jeder Preisstaffel enthalten, auch kostenlos für bis zu zwanzig aktive Mitglieder. Hier finden Sie die Preise für Ihre Vereinsgröße.
Sicherheitsaufzeichnungen in 90 Sekunden ansehen
Dieses Video zeigt eine Statusänderung, eine Fahrt und eine Schadensmeldung vom Anfang bis zum Abschluss. Der Sicherheitsbeauftragte setzt den Ruderstatus mit Begründung auf Gelb. Eine Skullerin beginnt auf ihrem Handy eine Fahrt mit Swift und erscheint in der aktuellen Übersicht. Ein lockerer Ausleger wird gemeldet. Die Vereinsleitung prüft Fahrtenverlauf und monatliche Entwicklungen.
Sicherheitsaufzeichnungen entstehen während der Fahrt
Nützliche Belege entstehen bei der Arbeit von Mitgliedern und Funktionsträgern, statt erst bei hektischer Papierarbeit im November.
Fahrt beginnen
Jede Mannschaft in die Übersicht aufnehmen
Ein Mitglied trägt bei Fahrtbeginn Boot, Mannschaft, Route und voraussichtliche Rückkehr ein. Nach der Fahrt meldet es die Rückkehr. Ist eine Mannschaft überfällig, erhalten die hinterlegten Sicherheitskontakte des Vereins automatisch eine Benachrichtigung.
Die aktuelle Übersicht zeigt, wer gerade auf dem Wasser ist.
Status festlegen
Die Entscheidung des Vereins veröffentlichen
Eine Person im Verein setzt den Status auf Grün, Gelb, Rot oder Schwarz. Die Änderung erreicht alle Mitglieder in der App und per E-Mail. Der Verein formuliert Bezeichnung und Hinweise jeder Stufe selbst.
Der Status wird immer vom Verein gesetzt, niemals durch eine automatische Regel.
Erfassen
Melden, solange die Einzelheiten noch klar sind
Bootsschäden und Vorfälle stehen in einem gemeinsamen Meldeprotokoll. Fügen Sie Fotos hinzu, nutzen Sie Filter und öffnen Sie das Protokoll über die Übersicht, statt alte Nachrichten zu durchsuchen.
Die Meldung bleibt für alle verfügbar, die den Vorfall später prüfen.
Muster erkennen
Über die einzelne Meldung hinausblicken
Die Verlaufsansicht gruppiert Meldungen nach Zeit. Sicherheitsbeauftragte und Vereinsleitung erkennen wiederkehrende Schäden, Gefahren auf dem Wasser oder ähnliche Vorfälle und entscheiden, wo Handlungsbedarf besteht.
Die nächste Prüfung beginnt mit einem sichtbaren Verlauf statt mit Erinnerungen.
Die Sicherheitsakte nicht immer neu zusammensuchen
Unterlagen lassen sich leichter prüfen, wenn sie während des normalen Vereinsbetriebs entstanden sind.
Verstreute Aufzeichnungen
- Fahrtenlisten auf Papier liegen neben den Bootslagern
- Änderungen des Ruderstatus gehen in WhatsApp-Nachrichten unter
- Fotos von Vorfällen verteilen sich auf Postfächer und Handys
- Ablaufdaten von Nachweisen stehen in einer separaten Tabelle
- Die Vereinsleitung sammelt erst nach der Prüfaufforderung Belege zusammen
Mit Row HQ
- Aktuelle Fahrtenübersicht mit Benachrichtigungen an Sicherheitskontakte bei Überfälligkeit
- Eine manuelle Statusänderung wird in der App und per E-Mail mitgeteilt
- Fotomeldungen, Filter und Verläufe in einem gemeinsamen Protokoll
- Freigaben und Ablaufwarnungen für Nachweise je Mitglied
- Unterlagen gebündelt in der Verwaltungsübersicht
Der Sicherheitsüberblick für Ihren Verein
Jeder Bereich lässt sich vom Verein einstellen und bleibt mit dem zugehörigen Mitglied, der Fahrt oder der Meldung verbunden.
Digitales Fahrtenbuch
Tragen Sie Boot, Mannschaft, Route und Rückkehrzeit ein und melden Sie die Rückkehr. Organisieren Sie die Ausrüstung ergänzend zur Bootsbuchung.
Ruderstatus unter Vereinskontrolle
Formulieren Sie Hinweise für Grün, Gelb, Rot und Schwarz oder deaktivieren Sie Schwarz. Jede Änderung erscheint im Mitgliederportal. Sicherheits-E-Mails lassen sich nicht abbestellen.
Nachweise und Ablaufdaten
Fordern Sie Belege an, genehmigen Sie Uploads und verfolgen Sie Ablaufdaten mit Vorabwarnungen. Nachweisarten für Länder und Verbände können Aktivitäten beschränken. Der Export für Verbandsprüfungen bündelt die Unterlagen.
Wetter und Pegelstand
Zeigen Sie das aktuelle Wetter am Vereinsstandort. Britische Vereine können einen Pegel aus Daten der Environment Agency ergänzen. Jeder Verein bestimmt selbst, was angezeigt wird.
Vorfall- und Schadensmeldungen
Halten Sie Meldungen, Fotos, Filter und Verlaufsansicht zusammen. Offene Vorgänge bleiben über einen Bereich in der Verwaltungsübersicht sichtbar.
Sicherheitsangaben der Mitglieder
Erklärungen zur Schwimmfähigkeit und zum Wassertreten stehen im Mitgliederprofil. Jedes Profil enthält mindestens einen Notfallkontakt. Row HQ erhebt bewusst keine medizinischen Daten oder Gesundheitsdaten.
Von täglichen Kontrollen zur Prüfung
Der britische Oundle Town Rowing Club nutzt Row HQ.
Vereinshinweise festlegen
Wählen Sie Statusstufen, Formulierungen, Kontakte, Wetteranzeigen und Nachweisarten.
Jede Fahrt erfassen
Mitglieder tragen bei Fahrtbeginn Mannschaft, Route und Rückkehrzeit ein.
Ausnahmen verfolgen
Überfällige Mannschaften, offene Meldungen und ablaufende Nachweise werden sichtbar.
Unterlagen prüfen
Nutzen Sie Protokolle, Verläufe und den Export für Verbandsprüfungen, wenn die Vereinsleitung ihre Unterlagen kontrolliert.
Sicherheitshinweise erreichen das Bootshaus
Row HQ funktioniert in jedem Handy-Browser und in den iOS- und Android-Apps. Mitglieder sehen den aktuellen Ruderstatus, erstellen Meldungen und erhalten Push-Benachrichtigungen. Dafür müssen sie nicht erst an einen Schreibtisch zurückkehren.
- Vor der Fahrt den aktuellen Ruderstatus und die Vereinshinweise lesen
- Statusänderungen und Meldungen zu überfälligen Mannschaften auf dem Handy erhalten
- Das Meldeprotokoll öffnen und Fotos direkt am Ort des Vorfalls ergänzen
Sicherheit mit dem Vereinsalltag verbinden
Bootsbuchung
Reservierungen und Fahrtbeginn eng miteinander verbinden.
Mitgliederportal
Jedem Mitglied Ruderstatus, Nachweise und eigene Profildaten anzeigen.
Verwaltungsübersicht
Meldungen, Nachweise und Vereinseinstellungen für Funktionsträger sichtbar halten.
Kostenlose Sicherheitsvorlagen
Risikoanalyse für den Ruderbetrieb erstellen Vorlage zur Risikoanalyse Vorlage zur VorfallmeldungEntdecken Sie alle Row HQ Funktionen, prüfen Sie die Preise oder lesen Sie, wie der britische Oundle Town Rowing Club Row HQ nutzt.
Häufige Fragen zu Sicherheit und Nachweisen
Klare Antworten für Sicherheitsbeauftragte und Vereinsleitungen, die ihre Unterlagen vorbereiten.
Nein. Row HQ wird von British Rowing nicht empfohlen, reicht das Audit nicht ein und kann dessen Ergebnis nicht garantieren. Es führt im normalen Vereinsbetrieb Aufzeichnungen zu Fahrten, Vorfällen, Schäden und Nachweisen. Solche Unterlagen werden in Großbritannien durch die RowSafe-Hinweise und das jährliche Sicherheitsaudit verlangt. Der Club Rowing Safety Adviser (CRSA) und die Vereinsleitung haben damit Material zur Prüfung bereit.
Nein. Eine Person im Verein legt den Status immer selbst fest. Aktuelles Wetter und ein optionaler Pegel der britischen Environment Agency können die Entscheidung unterstützen. Row HQ trifft sie niemals. Der Verein wählt Bezeichnungen und Hinweise jeder Stufe und kann durch Abschalten von Schwarz drei Stufen verwenden.
Die neue Stufe und die eigenen Hinweise des Vereins erscheinen in jeder Mitgliederübersicht. Row HQ sendet außerdem allen Mitgliedern eine Benachrichtigung in der App und eine E-Mail. Sicherheits-E-Mails lassen sich nicht abbestellen. Der Status teilt die Vereinsentscheidung mit, verhindert aber nicht, dass Mitglieder eine Fahrt beginnen.
Das Mitglied erfasst bei Fahrtbeginn Boot, Mannschaft, Route und voraussichtliche Rückkehr. Die aktuelle Übersicht zeigt alle Mannschaften auf dem Wasser. Überschreitet eine Mannschaft ihre erwartete Rückkehrzeit, benachrichtigt Row HQ die Sicherheitskontakte des Vereins. Nach der Fahrt meldet die Mannschaft ihre Rückkehr.
Ja. Der Verein kann genehmigte Nachweise als Voraussetzung für Aktivitäten festlegen. Ein Mitglied erhält eine Aufforderung, lädt einen Beleg hoch und wartet auf die Freigabe durch die Verwaltung. Row HQ verfolgt Ablaufdaten und warnt vor deren Erreichen. Nachweisarten werden für die jeweiligen Länder und Verbände vorbelegt.
Nein. Row HQ erhebt bewusst keine medizinischen Daten oder Gesundheitsdaten. Mitgliederprofile enthalten Erklärungen zur Schwimmfähigkeit und zum Wassertreten sowie mindestens einen Notfallkontakt. Diese begrenzten Sicherheitsangaben unterstützen den Vereinsbetrieb, ohne innerhalb der Software eine Gesundheitsakte anzulegen.
Aufzeichnungen führen, während der Verein rudert
Geben Sie Mitgliedern klare Sicherheitshinweise und der Vereinsleitung auffindbare Unterlagen.
Dauerhaft kostenlos bis 20 aktive Mitglieder. Danach zahlen Vereine mit 21 bis 30 Mitgliedern 18 € im Monat. Alle Funktionen sind in jedem Tarif enthalten. Row HQ erhebt keine Transaktionsgebühren. Die Preise verstehen sich ohne MwSt.. Alle Preise ansehen